توضیحات
ما در دیبا نقش الماس بهدنبال یک کارشناس دقیق، منظم و آشنا با سیستمهای مدیریتی هستیم تا در تدوین، نگهداری و بهروزرسانی مستندات سازمانی نقش کلیدی ایفا کند. اگر از کار ساختارمند، مستندسازی و بهبود فرآیندها لذت میبری، جای تو در تیم ماست.
شرح شغل:
طراحی، تدوین و بهروزرسانی کلیه مستندات فرآیندهای واحدهای مختلف
طراحی فرمها، دستورالعملهای کاری، روشهای اجرایی و چکلیستها با همکاری مسئول هر واحد
پیادهسازی و نگهداری نظام بایگانی و آرشیو فیزیکی و دیجیتال اسناد
کنترل نسخهها، مدیریت اسناد منسوخ و پیگیری بازنگریهای دورهای
نظارت بر اجرای فرآیندها مطابق مستندات مصوب
همکاری در آمادهسازی مستندات برای ممیزیهای داخلی و خارجی
آموزش نحوه استفاده از مستندات به کارکنان و پاسخگویی به سوالات مرتبط
ایجاد هماهنگی بین واحدها برای اطمینان از یکپارچگی اطلاعات و جلوگیری از ناهماهنگیها
شرایط احراز:
آشنایی با استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت (ISO 9001)
تسلط بر اصول کنترل و مدیریت اسناد
دقت بالا و مهارت در نگارش رسمی
توانایی برنامهریزی، پیگیری و نظم فردی بالا
روحیه همکاری و تعامل حرفهای با کلیه واحدها
تسلط به نرمافزارهای Office (بهویژه Word و Excel)
