توضیحات
شرح شغل:
- طراحی، تدوین، ثبت و بهروزرسانی کلیه مستندات مرتبط با فرایندهای واحدهای مختلف
- طراحی فرمها، دستورالعملهای کاری، روشهای اجرایی و چکلیستها با هماهنگی مسئول هر واحد
- پیادهسازی نظام بایگانی آرشیو فیزیکی و دیجیتال اسناد
- کنترل نسخه، پیگیری بازنگری دورهای و مدیریت اسناد منسوخ
- نظارت بر اجرای فرآیندها طبق مستندات مصوب
- همکاری در آمادهسازی مستندات برای ممیزیهای داخلی و خارجی
- آموزش و نحوه استفاده از مستندات به پرسنل و پاسخگویی به سوالات مربوطه
- ایجاد هماهنگی بین واحدها جهت اطمینان از یکپارچگی مستندات و جلوگیری از ناهماهنگی اطلاعات
شرایط احراز:
- آشنایی با استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت (iso9001)
- آشنایی با اصول کنترل اسناد
- دقت بالا و مهارت در نگارش رسمی
- نظم فردی و پیگیری مداوم
- توانایی کار گروهی و تعامل حرفه ای با کلیه واحدها
