توضیحات
به مهراندیش آکام خوش آمدید
ما یک شرکت دانشبنیان در حوزه فناوری اطلاعات هستیم؛ جایی که فناوری، یادگیری و همکاری تیمی در کنار هم محیطی حرفهای، پویا و صمیمی را شکل میدهد.
ماموریت ما توسعه، ارائه و یکپارچهسازی محصولات دیجیتال و خدمات فناوری اطلاعات بانک قرضالحسنه مهر ایران است. علاوه بر آن، با تکیه بر توان تخصصی خود، مجموعهای از راهکارها و خدمات توانمندساز را به سایر بانکها و مجموعههای مالی ارائه و در مسیر ارتقای زیرساختها و توسعه راهکارهای نوین مالی در مقیاس ملی نقشآفرینیم.
در مهراندیش آکام، سرمایه انسانی محور اصلی رشد و موفقیت است. ارزشهایی مانند یادگیری مداوم، کار تیمی، مشارکت، مسئولیتپذیری و بهبود مستمر در فرهنگ کاری ما جاری است.
برای همکاری با مجموعه مهراندیش آکام در عنوان شغلی "مسئول دفتر مدیرعامل" مسئولیتهای زیر را خواهید داشت:
شرح نقش
پیگیری، دریافت، ثبت، توزیع و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تا حصول نتیجه
تنظیم و هماهنگی برنامههای روزانه مدیرعامل شامل جلسات، ملاقاتها، مصاحبههای استخدامی، سفرها و بازدیدهای شرکتی
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعان مرتبط با دفتر مدیرعامل
نگهداری، طبقهبندی و حفاظت از کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط، دستورالعملها و سطح محرمانگی تعیینشده
ابلاغ دستورات و مکاتبات صادره مدیرعامل به اشخاص و واحدهای مربوطه و پیگیری اجرای آنها
تشکیل و بهروزرسانی بانک اطلاعاتی سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر مدیرعامل
اطلاعرسانی و هماهنگی زمان جلسات، نشستها و کمیسیونهای مرتبط و پیگیری حضور اعضا
دریافت، بررسی و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری دفتر
کنترل مستمر موجودی اقلام مصرفی دفتر مدیرعامل
هماهنگی جهت ارسال مرسولات و مکاتبات به افراد و واحدهای مشخصشده
حضور بهموقع و رعایت نظم و انضباط اداری در محیط کار
همکاری در تدوین و بهروزرسانی مستندات اداری و فرآیندی
امکان حضور و پیگیری امور خارج از ساعات اداری در صورت نیاز
کنترل ورود و خروج افراد به دفتر مدیرعامل
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر
انجام امور تایپی با سرعت و دقت بالا و تهیه گزارشهای مورد نیاز
شرایط احراز
تجربه و دانش تخصصی
آشنایی با فرآیندهای اداری، مکاتبات رسمی و تشریفات سازمانی
مهارت تایپ سریع و دقیق
توانایی تهیه گزارشهای منظم و شفاف
آشنایی با نرمافزارهای اداری و ابزارهای ارتباطی
مهارتهای عمومی
پیگیری مستمر امور تا دستیابی به نتیجه مطلوب
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر در محیط کار
مسئولیتپذیری و تعهد سازمانی
توانایی مدیریت استرس و شرایط پرفشار
مدیریت زمان و توانایی انجام همزمان چند وظیفه
خلاقیت و ابتکار عمل در انجام امور محوله
خوشرو بودن، رفتار محترمانه و آراستگی ظاهری متناسب با محیط کار
حافظه قوی، دقت بالا و حضور ذهن
رازداری و پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات
مزایا و امکانات
بیمه درمان تکمیلی
پاداش و بن خرید
هدایای مناسبتی
کمکهزینه دورههای آموزشی
تسهیلات رفاهی، انگیزشی و تفریحی
چرا مهراندیش آکام؟
فعالیت در هاب فناوری یکی از بانکهای پیشرو کشور
همکاری با تیمی متخصص و ساختارمند مبتنی بر استانداردهای بینالمللی
فرصت واقعی برای رشد حرفهای و حضور در پروژههای زیرساختی کلان
هدف ما ایجاد یک همکاری پایدار و بلندمدت است، با تکیه بر فرهنگ غنی سازمانی، تجربهای مطلوب از رشد، یادگیری و پیشرفت برای همکاران خود رقم میزنیم.
