توضیحات

شرح وظایف:
• نظارت، برنامه‌ریزی و مدیریت کامل کلیه واحدهای اداری و عملیاتی شرکت (به‌جز بازرگانی و فروش)
• مدیریت و هماهنگی واحدهای زیر:
• واحد ترخیصیه
• منشی‌ها و امور دفتری
• نیروهای خدماتی و نظافتی
• واحد ترانزیت
• تحصیل‌داران
• واحد مالی
• واحد حق توقف (Demurrage / Detention)
• SOA و پیگیری صورت‌حساب‌ها
• نظارت بر حسن اجرای فرآیندها، دستورالعمل‌ها و انضباط اداری در کلیه واحدها
• ایجاد هماهنگی مؤثر بین بخش‌های مختلف و بهینه‌سازی گردش کار
• کنترل عملکرد پرسنل، ارزیابی بهره‌وری و ارائه گزارش‌های مدیریتی
• نظارت بر امور مالی مرتبط با عملیات، پیگیری مطالبات و هزینه‌ها
• مدیریت منابع انسانی بخش‌های تحت سرپرستی و رسیدگی به امور پرسنلی
• همکاری با مدیریت ارشد جهت بهبود فرآیندها و افزایش بهره‌وری سازمان
• اطمینان از رعایت قوانین، مقررات و استانداردهای داخلی شرکت
• ________________________________________
• ✅ شرایط احراز:
• حداقل ۵ سال سابقه کار مرتبط در شرکت‌های کشتیرانی، فورواردری یا لجستیک
• حداقل ۲ سال سابقه مدیریتی یا سرپرستی
• تسلط کامل بر فرآیندهای اداری و عملیاتی شرکت‌های حمل‌ونقل
• آشنایی مناسب با امور مالی، حق توقف، SOA و ترانزیت
• توانایی مدیریت چند واحد به‌صورت هم‌زمان
• مهارت بالای برنامه‌ریزی، تصمیم‌گیری و حل مسئله
• توانایی رهبری تیم، ایجاد انگیزه و مدیریت منابع انسانی
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Outlook
• آشنایی با مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
• فردی منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا
• پایبند به اصول رفتار حرفه‌ای و فرهنگ سازمانی

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

To see more jobs that fit your career