چگونه می‌توان از طریق ایران تلنت نیروهای متخصص و حرفه‌ای استخدام کرد؟

هر کدام از شما کارفرمایان گرامی بعد از مطرح کردن نیاز استخدامی شرکت خود در ایران‌تلنت و جمع‌آوری کاندیداهای مختلف از درگاه این سایت، وارد مرحله مهم “ارزیابی” کاندیداها و رزومه‌ها خواهید شد تا بفهمید کدام یک از گزینه‌های استخدام واقعا به درد شما و سازمانتان خواهند خورد.

عده‌ای از کارفرمایان تصور می‌کنند ارزیابی کاندیداها پیچیدگی‌ها و دشواری‌های زیادی دارد. ما هم در ایران تلنت می‌دانیم که ارزیابی کاندیداها جهت استخدام نیروهای متخصص امری است که به دقت بالایی نیاز دارد، اما با کمی تحقیق و تمرین می‌توانید به راحتی نیروهای متخصص مورد نیاز خود را از طریق ثبت آگهی استخدام، استخدام کنید.

ارزیابی کاندیداهای یک موقعیت شغلی شامل ۴ مرحله است که در ادامه به شما معرفی خواهیم کرد.

۱- غربال رزومه‌ها

در ایران تلنت رزومه‌های بسیار زیاد، متنوع و برجسته‌ای وجود دارند، اما این تنوع رزومه به این معنا نیست که همه این افراد برای هر شرکت یا سازمانی مناسب هستند.

در واقع موفقیت یک شخص در یک موقعیت شغلی خاص، الزاماً تضمین‌کننده موفقیت او در شرکت شما نخواهد بود. شما در ابتدا باید ببینید که آیا اساساً این فرد، جنس توانایی‌های او، فرهنگ و شرایطش با شرکت شما تناسب و سازگاری دارد یا نه. دانستن پاسخ این سوال، روند استخدام نیروهای متخصص مورد نیازتان را به شدت آسان می‌کند.

بنابراین در قدم اول باید بدانید که دقیقاً به چه فردی با چه مشخصات، تجربیات و مهارت‌هایی نیاز دارید و بر اساس این ویژگی‌ها، رزومه‌ها را درابتدای کار غربال کنید. این تناسب یک موضوع دوطرفه است، یعنی به همان اندازه باید مطمئن باشید که در صورت جذب یک گزینه بسیار مناسب، توان جلب رضایت او در طول زمان را خواهید داشت یا خیر.

نکته کلیدی: قابلیت فیلترینگ

ممکن است برای یک موقعیت شغلی نزدیک به هزار رزومه مرتبط وجود داشته باشد که بررسی همه آنها کاری زمان‌بر و دشوار است. در نتیجه هنگام بررسی رزومه‌ها، با اِعمال فیلترهای مختلف می‌توان بخشی از این رزومه‌ها را حذف کرد.

این فیلترها هم‌اکنون در سیستم جستجوی هوشمند سایت ایران تلنت موجود است و شما با استفاده از آن می‌توانید تنها به دنبال رزومه‌هایی باشید که دارای “کلیدواژه‌های” مورد نظر شما باشند. مثلاً اگر به دنبال مدیر فروشی هستید که سابقه فروش شیرآلات در حوزه نفت و گاز را داشته باشد، استفاده از کلیدواژه‌هایی مثل “Sales” یا “Valve” کار شما را راحت‌تر خواهد کرد.  گفتنی است پیدا کردن این کلیدواژه‌ها هم به تسلط شما بر نیازمندی‌های آن شغل بستگی دارد.

۲- مصاحبه تلفنی

برخی دیگر از اطلاعات از طریق مصاحبه تلفنی به دست می‌آید. مثل انتظار فرد مورد نظر از حقوق و دستمزد دریافتی به شکل حدودی یا میزان مسافت محل زندگی او با شرکت شما. طبعاً در این مرحله نیز بخش دیگری از کاندیداها حذف می‌شوند. نکته مهم در این مرحله از استخدام نیروهای متخصص این است که برای جذب هر چه بیشتر گزینه‌های مرتبط و مناسب با موقعیت شغلی مورد نظر خود، باید به خوبی قادر به فروش یا ارائه موقعیت شغلی خود به کاندیدای مورد نظرتان باشید.

فراموش نکنید بسیاری از افراد باتجربه و متخصصانی که در ایران‌تلنت رزومه دارند، به دلیل کیفیت بالای کار و تخصص خود به هر موقعیتی پاسخ مثبت نخواهند داد و بیشتر در پی اشتغال در موقعیتی هستند که برای آنها ارزش‌های مختلفی نظیر فرصت یادگیری، ارتقاء پست، محیط کار منعطف و مدرن و پیشنهاد مالی خوب داشته باشد.

نکته کلیدی: شغل خود را بفروشید

بنابراین شما در یک مصاحبه تلفنی علاوه بر این‌که باید مناسب بودن آن فرد برای موقعیت شغلی خود را تشخیص دهید، باید بتوانید آن موقعیت را به خوبی به او بفروشید و او را نسبت به موقعیت مورد نظر علاقمند کنید. در اینجا شاید برایتان سوال شود که فروختن شغل به چه معناست؟ یعنی توانایی به نمایش گذاشتن و تشریح کردن امتیازات و ویژگی‌های برجسته آن موقعیت شغلی، برای کارجویان.

پیش‌زمینه فروختن یک شغل این است که شخص استخدام‌کننده پیش از هر چیز، امتیازات آن شغل و سازمان را فهرست و ویژگی‌های برجسته آن را بر حسب اولویت برای خودش بنویسد و نسبت به آنها اشراف کامل داشته باشد. این ویژگی‌ها می‌تواند شامل مواردی نظیر: میزان اثرگذاری شغل در سازمان، فراهم بودن فرصت یادگیری و رشد، ساعات کاری منعطف، حقوق بالا، فضای گرم و دوستانه شرکت و … باشد.

۳- مصاحبه حضوری

بعد از غربال شدن تعداد زیادی از گزینه‌ها در دو قدم قبل، حال نوبت مصاحبه حضوری برای استخدام نیروهای متخصص است. آگاهی نسبت به دانش فرد در مورد حوزه کاری مورد نظر شما، تسلطش به زبان انگلیسی و آشنایی با روحیات شخصی و انگیزه‌های او از جمله موارد بسیار مهمی است که از طریق مصاحبه حضوری می‌توان به آنها پی برد.

یکی از دردسرهای بزرگ بسیاری از شرکت‌ها در این مرحله این است که بسیاری از گزینه‌های دعوت شده به مصاحبه حضوری که مراحل قبلی غربال را پشت سر نگذاشته‌اند، در مصاحبه حضور پیدا نمی‌کنند.

برای جلوگیری از این مشکل مهم توجه به این نکته ضروری است که برای تسهیل فرایند استخدام، افزایش ضریب موفقیت آن و جلوگیری از هدر رفتن زمان و هزینه، بهتر است هر کدام از این قدم‌ها و مراحل را به ترتیب پشت سر گذاشت.

به عنوان مثال اگر شما به خوبی از امکانی نظیر مصاحبه تلفنی به خوبی استفاده نکنید، صدها گزینه برای مصاحبه حضوری خواهید داشت که برای هر کدام حداقل باید نیم ساعت زمان صرف کرد و این موضوع علاوه بر این‌که زمان شما را هدر می‌دهد، باعث سردرگمی شدید شما نیز خواهد شد.

۴- آزمون‌ها و مراکز ارزیابی

شما در نهایت برای محک زدن توانایی‌ها و مهارت‌های تخصصی گزینه‌های استخدامی خود، می‌توانید از آزمون‌های تخصصی استفاده کرده و گزینه نهایی خود برای احراز موقعیت شغلی مورد نظر را مشخص کنید.

امروزه در حیطه منابع انسانی، آزمون‌های استاندارد و امتحان‌پس‌داده‌ای نظیر تست‌ PDA (تنها آزمون مورد تایید انجمن مدیریت منابع انسانی کشور) یا تست خودشناسی Disc و MBTI (آزمون شخصیت شناسی ایران تلنت که منطبق با فضای کاری کشور ایران توسعه داده شده است و نتایج دقیق‌تری نسبت به سایت‌های مشابه خارجی دارد) و یا تست هوش ریون وجود دارد که با استفاده از آنها می‌توان به وجوه مختلف شخصیت افراد و تطابق این وجوه با ویژگی‌های سازمان شما پرداخت.

راه بسیار کاربردی دیگری که امروزه از آن برای محک زدن توانایی گزینه‌های استخدام استفاده می‌شود، مراکز ارزیابی است. این مراکز در شرکت‌های بزرگ در درون خود شرکت تعریف می‌شوند و بیشترین کاربرد آن‌ها برای جذب نیروهایی است که در پست‌های مدیریتی آن شرکت‌ها به کار گرفته خواهند شد.

تعریف مراکز ارزیابی

کانون سنجش و ارزیابی فرآیندی شامل گروه کوچکی از شرکت‏‌کنندگان است که مجموعه‏‌ای از آزمون‏ها و تمرینات را تحت نظر عده‌‏ای متخصص انجام می‏ دهند، با این هدف که مهارت‏‌ها، قابلیت‌‏ها و تناسب شرکت‌کنندگان در برنامه برای نقش‏‌های سازمانی موردنظر که به‌طور معمول پست‏‌های مدیریتی است و همچنین توانایی بالقوه آنها برای بهبود و توسعه مورد ارزیابی قرار گیرد.

تعاریف دیگری، کانون ارزیابی را روشی متشکل از روش رسمی در گزینش و آموزش می‏‌دانند که هدف آن ارزیابی توان بالقوه مدیریتی افراد (از طریق مواجه ساختن او با مسائلی مشابه آنچه مدیران در دنیای واقعی مدیریت با آن مواجهند) است.

جمع‌بندی

یافتن و استخدام نیروهای متخصص و زبده، فرایند چندان آسانی نیست و بیشتر به یک هنر می‌ماند. سایت‌ ایران تلنت با جمع‌آوری نزدیک به یک میلیون رزومه، فراهم کردن امکان جستجوی هوشمند و فیلتر کردن رزومه‌ها از طریق فاکتورهای مختلف، فرایند پیدا کردن نیروهای متخصص و استخدام آنها را تا حد امکان برای شما کارفرمایان گرامی آسان کرده است. در کنار وظیفه‌ای که ایران تلنت برای تسهیل فرایند استخدام برای شرکت‌ها و سازمان‌ها بر عهده دارد، رعایت نکاتی که به آنها اشاره کردیم موجب افزایش ضریب موفقیت مراحل مختلف استخدام خواهد شد.