آخرین رفتار حرفهای شما نزد کارفرما نوشتن یک نامه استعفا است. استعفادادن صرفاً یک اقدام شخصی نیست، بلکه یک رفتار سازمانی مهم است که اگر بهدرستی انجام شود، روابط حرفهای را حفظ میکند و حتی میتواند در آینده شغلیتان تأثیر مثبت بگذارد. این استعفانامه معمولاً بهصورت کتبی تنظیم میشود و نشاندهنده تصمیم قطعی شما برای ترک یک موقعیت شغلی است. همراه ایرانتلنت باشید تا نحوه نوشتن استعفانامه را یاد بگیرید و با چند نمونه متن نامه استعفا آشنا شوید.
چرا باید نامه استعفا نوشت؟
خب، پس از آنکه مطمئن شدید میخواهید استعفا دهید و کارتان را ترک کنید، باید این موضوع را به کارفرمایتان هم اطلاع دهید. نامه استعفا، نامهای کاربردی است که شما براساس آن خروجتان از شرکت را رسمی میکنید.
ممکن است وسوسه شوید که به سرعت یک نامه استعفا بنویسید و سریع کارتان را ترک کنید، اما استعفا دادن هم اصولی دارد که در ادامه بیشتر درباره آن میخوانید.
هدف از نوشتن استعفانامه یا نامه استعفا این نیست که فقط کارفرمایتان را آگاه کنید. شما میتوانید از این نامه به عنوان فرصتی برای ایجاد روابط و نوشتن یادداشتی مثبت استفاده کنید. نوشتن استعفا نامه، کاری حرفهای است. شما با این کار به طور رسمی مدیر یا مجموعه را در جریان قرار میدهید که قرار است به زودی کارتان را ترک کنید و آنها بر این اساس فرصت خواهند داشت جایگزینی برای انجام مسئولیتهایتان پیدا کنند.
قبل از نوشتن نامه و برای اینکه مدیرتان از استعفای شما شوکه نشود، میتوانید یک جلسه خصوصی با او بگذارید. اگر راحت هستید دلایلتان را برای او توضیح دهید و بعد به وسیله نامه یا ایمیل قصدتان را رسمی کنید.
چطور نامه استعفا بنویسیم؟
اگر نمیدانید نحوه نوشتن استعفانامه چگونه است، در ادامه ساختار کلی آن را میبینید. هر نامه استعفا باید شامل عناصر زیر باشد:
- تاریخ و اطلاعات تماس: در بالای نامه، تاریخ روز و اطلاعات شخصی خود را ذکر کنید.
- نام مدیر یا کارفرما: شخصی که نامه خطاب به اوست.
- بیان محترمانه تصمیم به استعفا: جملهای کوتاه برای اعلام تصمیم ترک شغل.
- ذکر تاریخ آخرین روز کاری: معمولاً ۷ الی ۳۰ روز بعد از تاریخ نامه.
- بیان قدردانی: به طور خلاصه از فرصت همکاری تشکر کنید.
- پیشنهاد برای همکاری در دوره انتقالی (اختیاری): برای تحویل وظایف یا آموزش جایگزین اعلام آمادگی کنید.
- پایان رسمی با امضا: با عبارتی محترمانه مثل «با احترام» و سپس امضا.
هنگام نوشتن نامه استعفا فراموش نکنید که…
هنگام نوشتن نامه استعفا، لازم است لحنی حرفهای، محترمانه و کوتاه را حفظ کنید. از توضیح جزئی دلایل شخصی یا انتقاد از محیط کار بپرهیزید و روی قدردانی از فرصت همکاری تمرکز داشته باشید. تاریخ دقیق ترک شغل را مشخص کنید و در صورت امکان، برای تحویل وظایف و آموزش جایگزین اعلام آمادگی نمایید. رعایت زمانبندی و مفاد قرارداد نیز از دیگر نکات مهم در تنظیم یک استعفانامه مؤثر است. آیا تاکنون نامه استعفا نوشته اید؟ تجربه خود از نوشتن استعفانامه را با ما درمیان بگذارید.
بررسی ۳ نمونه متن نامه استعفا
در ادامه، سه نمونه متنوع از نامه استعفا را برایتان آماده کردهایم که میتوانید بسته به موقعیت شغلی، نوع سازمان و سبک ارتباطی خود از آنها استفاده کنید.:
۱. نسخه رسمی استعفانامه، کوتاه و مؤدبانه
این مدل نامه برای افرادی مناسب است که میخواهند بدون ایجاد حاشیه یا تنش، رابطه کاری خود را بهخوبی و با حفظ احترام خاتمه دهند. استفاده از لحن مؤدبانه و رسمی کمک میکند تا حتی پس از ترک شرکت تصویر حرفهای شما در ذهن کارفرما باقی بماند. در ادامه یک مثال نوشته شده است:
تاریخ ۲۰ اردیبهشت ۱۴۰۴
مدیر محترم شرکت ….
با سلام
اینجانب رضا عبادی استعفای خود را از سمت کارشناس پشتیبانی در شرکت محترم شما اعلام میکنم. آخرین روز کاری اینجانب در تاریخ ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۴ خواهد بود.
از فرصتی که برای همکاری با شما داشتم صمیمانه سپاسگزارم و برای این مجموعه آرزوی موفقیت دارم.
با احترام
رضا عبادی
امضا
نحوه نوشتن استعفانامه بالا طوری است که برای اغلب موقعیتهای کاری، بهویژه در شرکتهای خصوصی یا سازمانهایی با روابط کاری رسمی مناسب است.
۲. نمونه استعفانامه برای کارکنان رسمی یا دولتی
در دستگاههای دولتی، فرایند استعفا رسمیتر و اغلب شامل ارجاع به آییننامهها و بخشنامههاست. این نمونه متن به گونهای تنظیم شده که با لحن اداری، سلسله مراتب سازمانی و اصول بوروکراتیک همخوانی داشته باشد و از نظر ادبیات رسمی قابل پذیرش باشد. نمونهای از یک استعفانامه دولتی در زیر آمده است:
تاریخ ۲۰ اردیبهشت ۱۴۰۴
ریاست محترم شرکت ….
با سلام و احترام
اینجانب سعید اصغری، کارمند رسمی با کد پرسنلی xxxx بدینوسیله درخواست استعفای خود را از سمت کارمند واحد گرافیک تقدیم حضور میکنم. خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم جهت قطع همکاری از تاریخ ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۴ انجام شود.
با تشکر
سعید اصغری
امضا
اگر از کارکنان نهادهای دولتی، ادارات عمومی، سازمانهای وابسته به دولت هستید، توصیه میکنیم از این نمونه استعفانامه استفاده کنید.
۳. نمونه متن نامه استعفا برای کارمندان بخش خصوصی با پیشنهاد همکاری برای انتقال وظایف
این مدل برای افرادی مناسب است که میخواهند نشان دهند به تعهدات حرفهای خود پایبند هستند. تأکید بر تحویل وظایف و آمادهسازی جانشین، تصویری مثبت از مسئولیتپذیری شما ارائه میدهد و پلهای ارتباطی را نمیسوزاند. به این نمونه نامه استعفا دقت کنید:
تاریخ ۲۰ اردیبهشت ۱۴۰۴
مدیر منابع انسانی محترم شرکت ….
با سلام و احترام
اینجانب مرضیه واحدی تمایل خود را برای پایان همکاری با شرکت از تاریخ ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۴ اعلام میکنم. در مدت باقیمانده تمام تلاش خود را جهت انتقال صحیح وظایف و آموزش فرد جایگزین به کار خواهم گرفت. از فرصتی که برای رشد و یادگیری در شرکت شما داشتم بسیار سپاسگزارم و برای این مجموعه آرزوی موفقیت دارم.
با احترام
مرضیه واحدی
امضا
پیشنهاد میکنیم افرادی که پروژههای مهم یا وظایف اجرایی در دست دارند و میخواهند خروج خود را بهصورت مسئولانه مدیریت کنند، از این نمونه نامه استعفا استفاده کنند.
چه بهدنبال یک متن نامه استعفا رسمی و مؤدبانه باشید، چه در حال ترک یک نهاد دولتی، یا بخواهید بهصورت حرفهای وظایف خود را به فرد جایگزین منتقل کنید، این نمونهها میتوانند الگوی مناسبی برای نگارش یک درخواست ترک کار حرفهای و اصولی باشند.
جمعبندی
در پایان، نوشتن یک نامه استعفا حرفهای نهتنها نشانهای از بلوغ شغلی و رفتار سازمانی است، بلکه به شما کمک میکند روابط کاری خود را با احترام و اعتبار به پایان برسانید. اگرچه فرایند ترک شغل ممکن است احساسی و چالشبرانگیز باشد، اما نگارش یک استعفانامه درست و محترمانه، تصویر مثبتی از شما در ذهن کارفرما باقی میگذارد و راه را برای فرصتهای بعدی هموارتر میکند. در این مقاله سعی کردیم به طور کامل به نحوه نوشتن استعفانامه بپردازیم و نکات کلیدی آن را توضیح دهیم تا در هنگام ترک شغل بتوانید با اطمینان و آگاهی عمل کنید. همچنین نمونههایی از متن نامه استعفا رسمی را ارائه دادیم تا در صورت نیاز، بتوانید از آنها الگو بگیرید. اگر در حال تجربه تغییرات شغلی هستید، توصیه میکنیم پیش از هر اقدامی، متن استعفای خود را بادقت آماده کرده و با لحنی حرفهای آن را به مدیر یا مسئول منابع انسانی خود ارائه دهید.
شما چه تجربهای از نوشتن نامه استعفا دارید. خوشحال میشویم تجربیات خود را با ما در میان بگذارید.
سلام ممنون خیلی عالی بود
آیا باید به اداره کار نیز رونوشت بزنیم؟
چه توضیحی برای استعفا لازم است؟
آیا باید به اداره کار نیز رونوشت بزنیم؟
خوبه ولی بنظر متن نامه ضعیف است .بنظر من همانطور که فرد در ابتدای استخدام دعوا ندارد و با متانت است رفتار در هنگام خروجش حال به هر علت نیز باید توام با ادب و انسانیت باشد .
سلام قواعد استعفا به دو بخش احباری و اختیاری تقسبم میشود احباری شامل نامه مخاطب داشته باشد و حتما نامسمت مخاطب درج گردد و تاریخ اسعفا در نامه قید گردد و حتما در دبیرخانه شرکت شماره و تاریخ درج شود و حتما درخواست موفقت یا عذم موافقت مدیرعامل نوشته و به مستعفی اعلام گردد و در اخر نام و نام خانوادگی و امضا شود
اختیاری نامه در سربرگ باشد ترجیحا تایپ شده باشد و با کمال احترام باشد
خب اگه کارفرما استعفارو پاره کنه بگه نه استعفا ندادی و بزنه زیرش چی ؟
نامرو بده امضا کنه و ازش کپی بگیر
اگردلمون شکسته بودن چطور بنویسیم
واسشون بنویس:
اسمه منه دیه نیاااار