توضیحات
● مدیریت و نظارت بر کارکنان بخش اداری و منابع انسانی.
● مدیریت بر ارائه خدمات اداری مختلف به کلیه کارکنان مانند بیمه درمان، گواهی سابقه، گواهی کسر از حقوق و موارد مورد نیاز واحدهای مختلف.
● اطمینان از تعیین، اجرا و رعایت استانداردهای ایمنی و سلامت در محیط کار.
● انجام امور پرسنلی مانند امور استخدامی، امور داخل شرکت مانند ترفیع، جابجایی، پاداش، تنبیه و مرخصی و غیره، ارزیابی عملکرد، امور بیمه، وام و بازنشستگی.
● اجرای قوانین اداری، استخدامی، پشتیبانی و توسعه منابع انسانی.
● حرکت در جهت خط مشی و اهداف کیفی شرکت.
● تهیه و تدوین فرمهای استاندارد آموزشی مطابق با شغلهای تعریف شده در ساختار سازمانی.
● همکاری با سایر مدیران در اجرای موثر رویه های اجرائی و دستورالعمل های نظام مدیریت کیفیت در حوزههای فعالیت خود.
● همکاری با مدیران واحدها طی فرم نیازسنجی مدیران برای تکمیل نمودن نیازهای آموزشی و تهیه سوابق آموزشی هر فرد.
● تهیه برنامه سالیانه آموزش با توجه به اولویت بندی دورههای آموزشی.
● تهیه، تنظیم و اجرای آییننامهها و بخشنامههای اداری براساس ضوابط و مصوبات شرکت.
● برنامهریزی و نظارت برعملکرد کلیه کارکنان در بخشهای مختلف شرکت شامل کارخانه و دفتر مرکزی.
● برنامه ریزی منابع انسانی و انجام امور استخدامی مربوطه و تنظیم شرح وظایف و شرایط احراز کارکنان واحدها.
● ارائه راهکارهای لازم در امر بهبود روشها، تحول اداری و توسعه منابع انسانی.
● صدور احکام شغلی مطابق با قوانین و مقررات استخدامی، تعیین حقوق و دستمزد و تنظیم ماموریتهای داخلی و خارجی کارکنان.
● نظارت بر فرآیند های جذب، مصاحبه، انتخاب، استخدام، ارزیابی عملکرد، آموزش و نگهداری کارکنان.
● برنامه ریزی تایید و تخصیص بهینه منابع انسانی و زمینه سازی افزایش سطح کارایی و اثر بخشی عملکرد کارکنان.
● نظارت بر درخواست خرید کلیه نیازمندیهای اداری شرکت.
● انجام کلیه امور رفاهی کارکنان و خدمات مرتبط با بیمه.
● کنترل و نظارت بر گزارش حضور و غیاب کارکنان.
● انجام هماهنگی امور مربوط به برگزاری همایشها، سمینارها و جشنهای مناسبتی شرکت.
● نظارت و کنترل اجرای قراردادهای منعقده با پیمانکاران تامین نیروی انسانی در صورت وجود.
● هماهنگی برای تشکیل کمیته انظباطی به منظور تشویق پرسنل و کارکنان برتر و برخورد با کارکنان خاطی.
● اطلاع رسانی اطلاعیههای مورد نیاز کارکنان.
● تدوین آییننامهها و دستورالعملهای مرتبط با فعالیت شرکت.
● نشکیل پرونده پرسنلی فیزیکی و الکترونیکی و به روزرسانی بانک آمار و اطلاعات کارکنان.
● راهنمایی و پاسخگویی به سؤالات اداری و شغلی کارکنان.
● انجام سایر وظایف محوله بر اساس سیستمهای مدون و به تشخیص مـدیریت عامل شـرکت.
