استخدام منابع انسانی - مدیریت استخدام و جذب

منابع انسانی در شرکت‌ها

نیروی انسانی بزرگترین منابع هر شرکت و سازمانی است. رفتار منصفانه با کارمندان و فراهم کردن فرصت برای رشد آنها، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به ایده‌ها و اهداف تجاری خود دست پیدا کنند. این چیزی است که منابع انسانی در اختیار شرکت‌ها قرار می‌دهد.

منابع انسانی (HR) اصطلاحی است که برای توصیف مدیریت و توسعه کارکنان در یک سازمان استفاده می‌شود. اما به صورت کلی معنا و مفهوم آن، افزایش عملکرد کارکنان است. کاری که افراد با استخدام در تیم منابع انسانی انجام می‌دهند، به طور سنتی، نظارت بر فرایند استخدام، اخراج و بررسی حقوق سالانه است. اما طی سال‌های اخیر منابع انسانی اصلاح شده است و اکنون هر فرد در این تیم خصوصا کارشناس منابع انسانی مسئولیت کارهای بیشتری را بر عهده دارد. وظایف اصلی تیم منابع انسانی عبارت‌اند از:

• استخدام
• آنبوردینگ
• آفبوردینگ
• مدیریت حقوق و دستمزد
• رسیدگی به مزایای کارمندان
• مدیریت مرخصی‌ها
• آموزش و توسعه کارکنان
• اطمینان از رعایت قوانین استخدامی در سازمان
• اطمینان از ایمنی و سلامت کارکنان در سازمان

علاوه بر این، منابع انسانی نقش مهمی در توسعه فرهنگ سازمانی و بهبود تعامل و بهره‌وری کارکنان دارد که در حال حاضر نیز در فرصت‌های شغلی این حوزه این وظایف دیده می‌شود. اگر آگهی‌های استخدامی منابع انسانی را بررسی کنید، وظایفی مانند مدیریت سلامت کارکنان و توسعه شخصی را نیز مشاهده خواهید کرد.

فرصت شغلی برای منابع انسانی

همان‌طور که یک کسب‌وکار رشد می‌کند، مدیران اغلب متوجه می‌شوند که زمانی برای رسیدگی به امور روزمره کارکنان و استخدام افراد را ندارند و از این رو، تمرکز بر کارکنان از بین می‌رود. این موضوع باعث می‌شود که سازمان با هزینه‌های مالی و معنوی بسیاری مواجه شود و می‌تواند بر رضایت کارکنان، فرهنگ سازمانی و موفقیت بلندمدت تأثیر بگذارد.

به همین خاطر در میان آگهی‌های استخدامی خصوصا آگهی‌های استخدام تهران، همیشه فرصت‌های شغلی مرتبط با حوزه منابع انسانی و مدیریت کارکنان دیده می‌شود. از طرفی فرایند استخدام، به تنهایی فرایند پیچیده و چالش برانگیزی است و نیاز به متخصصان در این امر نیز در هر سازمانی وجود دارد. همین موضوع باعث شده که تنوع در آگهی‌های استخدامی در زمان کاریابی در این حوزه بسیار شود.

استخدام نیروی منابع انسانی

برای استخدام به عنوان نیروی منابع انسانی، باید در میان این آگهی‌های استخدامی به دنبال آگهی‌ای بگردید که شرح شغلی آن و همچنین نیازمندی‌های آن با تمام شرایط و رزومه شما همخوانی داشته باشد. بنابراین، ابتدا تمام فرصت‌های شغلی را ارزیابی کنید و بعد رزومه خود را برای مناسب‌ترین گزینه‌ها ارسال کنید. توجه داشته باشید که در ارسال رزومه برای این فرصت‌های شغلی هیج محدودیتی ندارید.

در این صفحه می‌توانید روی هر آگهی استخدامی کلیک و شرح شغلی و نیازمندی‌های آن آگهی استخدامی را مشاهده کنید و علاوه بر این، به پروفایل شرکت، میزان حقوق پیشنهادی و همچنین رزومه‌های ارسالی نیز دسترسی خواهید داشت. 

وظایف کارشناسان منابع انسانی

مسئولیت‌های متخصصان منابع انسانی حول محور جذب و رسیدگی به کارمندان می‌چرخد. بنابراین، وظایف شغلی آنها ممکن است از غربالگری نامزدهای شغلی و انجام مصاحبه گرفته تا انجام بررسی پیشینه و توضیح وظایف به کارمندان جدید باشد.

در برخی از سازمان‌ها، متخصصان منابع انسانی ممکن است وظایف دیگری مرتبط با مدیریت مزایا، نگه‌داشت کارمندان و موارد مشابه داشته باشند. برخی از مهم‌ترین وظایفی که کارشناس منابع انسانی در هر سازمانی انجام می‌دهد به شرح زیر می‌باشد:

• برنامه‌ی مربوط به پاداش و مزایا را تهیه و بررسی می‌کند
• برنامه‌های مربوط به بیمه سلامت کارکنان را اجرا می‌کند
• برنامه‌های آموزشی و توسعه کارکنان را اجرا می‌کند
• جلسات بررسی عملکرد فصلی و سالانه را برنامه‌ریزی می‌کند
• کارکنان را در مورد مزایای کاری که دارند، مطلع می‌کند (مانند روزهای مرخصی مانده)
• سوابق کارمندان را با اطلاعات استخدامی جدید و یا تغییرات به وجود آمده در وضعیت استخدام به روز می‌کند
• نمودارهای سازمانی و شرح وظایف دقیق کارکنان همراه با سوابق حقوق و دستمزد آنها را حفظ می‌کند
• نیازهای استخدامی را پیش‌بینی می‌کند و مطمئن می‌شود که فرآیند استخدام به خوبی اجرا می‌شود
• سیاست‌های منابع انسانی در سراسر سازمان را توسعه و اجرا می‌کند
• بر بودجه‌ی بخش منابع انسانی نظارت می‌کند
• سوالات کارکنان را پردازش می‌کند و به موقع به آنها پاسخ می‌دهد
• در مورد منابع انسانی به‌روز است و خود را با تغییرات به وجود آمده در قانون کار مطابقت می‌دهد

مهارت‌های مورد نیاز برای کارشناس منابع انسانی شدن

مهارت‌هایی که هر متخصص منابع انسانی به آن نیاز دارد با توجه به حوزه‌ای که در آن تخصص دارد، متفاوت است. همان‌طور که در بالا عنوان کردیم، وظایف روزمره هر کارشناس منابع انسانی نیز ممکن است به دلیل این حوزه‌های تخصصی متفاوت باشد. اما با این حال، برخی مهارت‌های مهم هستند که به کارشناسان منابع انسانی برای انجام وظایف روزمره کمک می‌کنند. این مهارت‌ها عبارت‌اند از:

• مهارت در برقراری ارتباط با کارمندان: کارشناس منابع انسانی باید به خوبی به نگرانی‌های کارکنان رسیدگی کند تا در نهایت یک محیط کاری ایده‌آل به وجود آید.
• مدیریت عملکرد: متخصصان منابع انسانی باید مهارت بالایی در گوش دادن، همدلی و هوش هیجانی‌ای خوبی داشته باشند تا عملکرد افراد را به طور موثر مدیریت کنند. مدیریت عملکرد شامل تعیین انتظارات، نظارت و کمک به کارکنان برای بهبود عملکرد خود در راستای دستیابی به اهداف شرکت می‌شود.
• جزئی‌نگری: توجه به جزئیات نیز برای کارشناسان منابع انسانی ضروری است، زیرا بسیاری از مسئولیت‌های منابع انسانی بسیار دقیق هستند، مانند تجزیه و تحلیل صلاحیت‌های هر نامزد و بررسی نتایج مصاحبه‌های شغلی برای تعیین بهترین فرد برای هر موقعیت شغلی.
• مهارت در مدیریت تعارض: متخصصان منابع انسانی باید مذاکره و میانجیگری را بلد باشند، زیرا ممکن است وظیفه حل‌وفصل اختلافات بین مدیران و کارکنان را بر عهده داشته باشند.
• مهارت‌های بین فردی: منابع انسانی موقعیت شغلی‌ای است که در آن، روزانه با کارمندان در تمام سطوح تعامل وجود دارد. متخصصان منابع انسانی باید روابط کاری خوبی با کارکنان ایجاد کنند.
• توانایی تصمیم گیری: تصمیم‌گیری در منابع انسانی، یکی از اصلی‌ترین ارکان است. تصمیم‌گیری در این بخش، از انتخاب گزینه‌های استخدام گرفته تا ارزیابی نیازهای آموزشی و بهبود سیاست‌های شرکت را شامل می‌شود. این امر مستلزم آن است که متخصصان منابع انسانی بر اساس داده‌ها و معیارها تصمیم بگیرند.

بازار کار منابع انسانی

از آنجایی که اکثر کسب‌وکارها به بخش منابع انسانی نیاز دارند، فضای بسیار زیادی برای رشد و پیشرفت در این حوزه وجود دارد. علاوه بر این، پیش‌بینی می‌شود که استخدام متخصصان منابع انسانی از سال 2021 تا 2031 حدود 8 درصد رشد کند که سریع‌تر از میانگین برای همه مشاغل است.