● مدیریت و نظارت بر کارکنان بخش اداری و منابع انسانی. ● مدیریت بر ارائه خدمات اداری مختلف به کلیه کارکنان مانند بیمه درمان، گواهی سابقه، گواهی کسر از حقوق و موارد مورد نیاز واحدهای مختلف. ● اطمینان از تعیین، اجرا و رعایت استانداردهای ایمنی و سلامت در محیط کار. ● انجام امور پرسنلی مانند امور استخدامی، امور داخل شرکت مانند ترفیع، جابجایی، پاداش، تنبیه و مرخصی و غیره، ارزیابی عملکرد، امور بیمه، وام و بازنشستگی. ● اجرای قوانین اداری، استخدامی، پشتیبانی و توسعه منابع انسانی. ● حرکت در جهت خط مشی و اهداف کیفی شرکت. ● تهیه و تدوین فرمهای استاندارد آموزشی مطابق با شغلهای تعریف شده در ساختار سازمانی. ● همکاری با سایر مدیران در اجرای موثر رویه های اجرائی و دستورالعمل های نظام مدیریت کیفیت در حوزههای فعالیت خود. ● همکاری با مدیران واحدها طی فرم نیازسنجی مدیران برای تکمیل نمودن نیازهای آموزشی و تهیه سوابق آموزشی هر فرد. ● تهیه برنامه سالیانه آموزش با توجه به اولویت بندی دورههای آموزشی. ● تهیه، تنظیم و اجرای آییننامهها و بخشنامههای اداری براساس ضوابط و مصوبات شرکت. ● برنامهریزی و نظارت برعملکرد کلیه کارکنان در بخشهای مختلف شرکت شامل کارخانه و دفتر مرکزی. ● برنامه ریزی منابع انسانی و انجام امور استخدامی مربوطه و تنظیم شرح وظایف و شرایط احراز کارکنان واحدها. ● ارائه راهکارهای لازم در امر بهبود روشها، تحول اداری و توسعه منابع انسانی. ● صدور احکام شغلی مطابق با قوانین و مقررات استخدامی، تعیین حقوق و دستمزد و تنظیم ماموریتهای داخلی و خارجی کارکنان. ● نظارت بر فرآیند های جذب، مصاحبه، انتخاب، استخدام، ارزیابی عملکرد، آموزش و نگهداری کارکنان. ● برنامه ریزی تایید و تخصیص بهینه منابع انسانی و زمینه سازی افزایش سطح کارایی و اثر بخشی عملکرد کارکنان. ● نظارت بر درخواست خرید کلیه نیازمندیهای اداری شرکت. ● انجام کلیه امور رفاهی کارکنان و خدمات مرتبط با بیمه. ● کنترل و نظارت بر گزارش حضور و غیاب کارکنان. ● انجام هماهنگی امور مربوط به برگزاری همایشها، سمینارها و جشنهای مناسبتی شرکت. ● نظارت و کنترل اجرای قراردادهای منعقده با پیمانکاران تامین نیروی انسانی در صورت وجود. ● هماهنگی برای تشکیل کمیته انظباطی به منظور تشویق پرسنل و کارکنان برتر و برخورد با کارکنان خاطی. ● اطلاع رسانی اطلاعیههای مورد نیاز کارکنان. ● تدوین آییننامهها و دستورالعملهای مرتبط با فعالیت شرکت. ● نشکیل پرونده پرسنلی فیزیکی و الکترونیکی و به روزرسانی بانک آمار و اطلاعات کارکنان. ● راهنمایی و پاسخگویی به سؤالات اداری و شغلی کارکنان. ● انجام سایر وظایف محوله بر اساس سیستمهای مدون و به تشخیص مـدیریت عامل شـرکت.
پیشنیازها
● جنسیت مد نظر: آقا یا خانم.
● داشتن مدرک کارشناسی در رشتۀ حوزه اداری و منابع انسانی.
● داشتن حداقل هشت سال سابقۀ کاری.
● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتههای مهندسی صنایع ، مدیریت منابع انسانی یا سایر رشتههای مرتبط، یا فارغالتحصیل MBA.
● تجربه کار در دپارتمان منابع انسانی کارخانه، جذب استعداد، یادگیری و توسعه پرسنل و مدیریت بر اساس قوانین و مقررات.
● تسلط به کلیه زیر سیستمهای حوزه اداری و منابع انسانی.
● آشنایی با استاندارد 34000.
● توانایی ایجاد روابط قوی بر اساس اعتماد با تمامی کارکنان و مدیریت ارتباطات کارکنان شرکت.
● درک اجتماعی و توانایی مذاکره قوی برای مدیریت ناسازگاری های کارمندان و حل تعارضات و اختلافات.
● درک قوی از اهداف، ارزشها و رفتار سازمان و توانایی پیاده سازی آنها در محیط کار.
● دانش تخصیص منابع، تکنیکهای مدیریت، برنامه ریزی استراتژیک و هماهنگ سازی منابع و افراد در راستای اهداف کلان شرکت پارس.
● توانمند در فرآیند مدیریت ارزیابی عملکرد کارکنان و نظام جبران خدمات و مدلهای سنجش رضایت شغلی.
● تجربه علمی و عملی در تدوین و اجرای سیاستها و استراتژی راهبردی برای پیشرفت واحد اداری و منابع انسانی شرکت.
● تدوین استراتژیهای اداری، منابع انسانی و توانایی لازم برای پیاده سازی استراتژیها.
● مسلط به فرآیند جذب، مصاحبه، استخدام و نگهداشت پرسنل.
● توانمند در ارائه راهکارهای اثربخش در بهبود روشها، تحول اداری و توسعه منابع انسانی.
● توانمند در بحث مدیریت استعداد فردی پرسنل و تلاش جهت شناسایی آنان، همچنین ارتقای فرهنگ سازمانی و توسعه سازمانی.
● تسلط به قوانین کار و تامین اجتماعی.
● توانایی تحلیل و تفسیر دادهها برای تولید گزارشات مدیریتی.
● آشنا به تدوین بخشنامهها، آیین نامهها و دستورالعملهای داخلی شرکت.
● مسلط به مایکروسافت آفیس به خصوص بر اکسل، ورد و پاورپوینت.
● دارای روابط عمومی بالا.
● فردی دقیق، پیگیر و با انگیزه.
● محدودۀ سنی: 35 تا 45 سال.