توضیحات
معرفی شرکت
شرکت توسعه صنایع پترو انرژی آزاد گستر آسیا (سهامی عام) یک شرکت سهامی عام تازهتأسیس است که در مسیر تبدیل به یک هلدینگ چندرشتهای و نهاد مالی تحت نظارت سازمان بورس و اوراق بهادار قرار دارد.
این شرکت با رویکردی مبتنی بر حاکمیت شرکتی، انضباط مالی و توسعه پایدار، علاوه بر مدیریت شرکتهای زیرگروه خود در حوزههای حفاری و راهسازی، ساختمان، توکنایز داراییها و طلا، در نظر دارد طی دوره پیشرو نسبت به تأسیس یا تملک شرکتهای لیزینگ، سبدگردان و انواع صندوقهای تأمین مالی و سرمایهگذاری اقدام نماید.
هدف از ایجاد این موقعیت شغلی
هدف از جذب مسئول دفتر مدیرعامل، مدیریت حرفهای امور اجرایی، ارتباطی و اداری دفتر مدیرعامل و ایجاد انسجام، نظم و اثربخشی در تعاملات داخلی و بیرونی مدیرعامل در مرحله تأسیس و رشد هلدینگ میباشد.
شرح وظایف و مسئولیتهای کلیدی
• مدیریت و ساماندهی امور اجرایی و اداری دفتر مدیرعامل
• برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات مدیرعامل، هیئتمدیره و کمیتههای تخصصی
• مدیریت تقویم کاری، مکاتبات، تماسها و مراجعات مدیرعامل
• تهیه، تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات، صورتجلسات و اسناد محرمانه
• هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با مدیران ارشد، شرکتهای تابعه و ذینفعان بیرونی
• پیگیری مصوبات، دستورات و ابلاغیههای صادره از سوی مدیرعامل
• تهیه گزارشهای اجرایی و مدیریتی مورد نیاز مدیرعامل
• رعایت و کنترل محرمانگی اطلاعات و اسناد در سطح عالی سازمان
• همکاری در برگزاری جلسات رسمی، مجامع، رویدادها و مأموریتهای مدیرعامل
جایگاه سازمانی و گزارشدهی
• گزارشدهی مستقیم به: مدیرعامل
• تعامل کاری با: اعضای هیئتمدیره، معاونتها، مدیران شرکتهای زیرگروه، نهادهای بیرونی و مراجع رسمی
• سطح اختیار و مسئولیت: اجرایی – هماهنگی – پشتیبانی مدیریتی
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشتههای مدیریت، مدیریت بازرگانی، مدیریت دولتی، حقوق یا رشتههای مرتبط
سابقه و تجربه کاری
• حداقل سابقه کار مرتبط: ۳ تا ۵ سال
• سابقه فعالیت در دفاتر مدیرعامل، هیئتمدیره یا سازمانهای بزرگ و هلدینگی مزیت محسوب میشود
• تجربه کار در محیطهای دارای اسناد و اطلاعات محرمانه ترجیح داده میشود
شایستگیهای رفتاری و حرفهای
• امانتداری، محرمانگی و اعتمادپذیری بالا
• نظم، دقت و مسئولیتپذیری بالا
• مهارت ارتباطی و هماهنگی قوی
• توان مدیریت همزمان چند کار و اولویتبندی
• برخورد حرفهای، متین و سازمانی
• توان تعامل مؤثر با مدیران ارشد و ذینفعان بیرونی
شرایط همکاری و مزایا
• نوع همکاری: تماموقت
• جبران خدمات: رقابتی و متناسب با شایستگی و تجربه
• فرصت همکاری نزدیک با مدیرعامل و آشنایی عمیق با فرآیندهای تصمیمسازی کلان
• امکان رشد حرفهای در ساختار هلدینگی و بورسی
ملاحظات حقوقی و انطباق
• تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
• رعایت مقررات مرتبط با تضاد منافع
• فرآیند جذب و استخدام بدون تبعیض و مبتنی بر شایستگی انجام میپذیرد
پیام پایانی
اگر علاقهمند به ایفای نقشی کلیدی در پشتیبانی اجرایی و هماهنگی دفتر مدیرعامل یک هلدینگ در حال شکلگیری هستید، از دریافت درخواست شما استقبال میکنیم.
