مسئول دفتر

توضیحات

- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیران
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی
- دارای تسلط به زبان انگلیسی و مکاتبات خارجی
- آشنایی با نرم افزارهای Office