مسئول دفتر

توضیحات

شرح وظایف:
انجام امور اداری و دفتری واحد بازرگانی
هماهنگی جلسات، پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و قراردادهای بازرگانی
پیگیری امور مربوط به خرید، مناقصات و استعلام‌ها
تهیه گزارش‌های دوره‌ای و همکاری با مدیر واحد بازرگانی
پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت مکاتبات ایمیلی
شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی: کاردانی / کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، بازرگانی یا رشته‌های مرتبط)
حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط
تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook)
آشنایی با مکاتبات اداری و اصول بایگانی
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری امور
آشنایی با زبان انگلیسی در حد مکاتبات اداری (مزیت محسوب می‌شود)