توضیحات
ما به دنبال یک مسئول دفتر متعهد و سازمانیافته برای دفتر خود در تهران هستیم. این نقش برای حفظ کارآیی روان دفاتر و پشتیبانی از مدیران در برنامهریزی و اجرای فعالیتهای روزانه شرکت مورد نظر است.
Responsibilities:
- نظارت بر عملیات روزانه دفتر و حصول اطمینان از نظم و انضباط در محیط کار
- هماهنگی جلسات و مدیریت تقویمهای کاری مدیریت
- ایجاد و نگهداری فایلهای اداری و مستندات مرتبط به صورت الکترونیکی و کاغذی
- نظارت بر تجهیزات اداری و کنترل موجودی
- پشتیبانی از فرایندهای اداری و همکاری با تیمهای مختلف برای تضمین اجرای بهینه پروژهها
Qualifications:
- تجربه قبلی در مدیریت دفتر یا نقشهای مشابه در حوزه اداری
- قابلیت به کارگیری مهارتهای مدیریت زمان برای سازماندهی وظایف مختلف
- مهارت در مذاکره و توانایی ایجاد ارتباطات موثر
- آشنایی با نرمافزارهای اکسل و ورد
- توانایی کار به صورت مستقل و با حداقل نیاز به نظارت
