مسئول دفتر

توضیحات

- آماده نمودن و در دسترس قراردادن اوراق، مدارک، گزارشات حسب دستور مدیرعامل و سوابق و عناوین اشخاص و تلفنهای مورد نیاز برای جلسات مختلف و تهیه مقدمات تشکیل جلسات داخلی و اعلام زمان جلسات به شرکت کنندگان مربوطه
- انجام هماهنگیهای لازم برای برنامه ریزی و تنظیم جلسات مدیرعامل و هیات مدیره و شورای معاونین و مدیران در صورت نیاز تهیه صورتجلسه و اقدامات پیگیریهای مورد نیاز
 انجام کلیه امور مربوط به پرونده، نگهداری و حفظ سوابق ، بایگانی اسناد، مدارک و نامه ها بطور منظم در واحد
- ثبت هزینه های مربوط به دفتر مدیرعامل بر اساس تنخواه در اختیار و تهیه سند تنخواه جهت ارائه به واحد مالی
- هماهنگی امور مربوط به پذیرایی ها و تشریفات دفتر مدیرعامل

روز و ساعت کاری:

شنبه تا چهارشنبه 9-17/30

پنج شنبه ها تا ساعت 14