استخدام امور اداری و دفتری / منشی / مسئول دفتر / دستیار

استخدام منشی

ذهنیت افراد در مورد منشی، امروزه نسبت به قبل بسیار فرق کرده است و بسیاری به این پی بردند که نباید نقش منشی را در شرکت‌ها دست کم گرفت! این موقعیت شغلی در طول سال‌ها از فردی در حال یادداشت‌برداری در یک جلسه به یک مشاور بسیار مهم برای هیئت مدیره تکامل یافته است. در واقع باید گفت که، امروزه شرکت‌ها با استخدام منشی به دنبال این هستند که از انجام درست و منظم کارها در شرکت مطمئن شوند.

افراد در موقعیت شغلی منشی، به عنوان واسط میان هیئت مدیره یک سازمان و ذینفعان عمل می‌کنند؛ بنابراین وجود این فرد برای هر سازمان ضروری است. وظایف معمول منشی ممکن است بسته به اندازه یک کسب‌وکار متفاوت باشد. به صورت کلی، منشی مسئول اداره کارآمد یک شرکت است، مهارت‌های سازمانی خوبی دارد و به جزئیات توجه دارد. این مهارت‌ها، مهم‌ترین مهارت‌هایی است که در هر آگهی استخدام مشاهده می‌کنیم.

دیگر وظایف منشی معمولا شامل تشکیل جلسات مدیران و سهامداران، تهیه دستور جلسه، گردش اوراق مربوطه و تشکیل و تنظیم صورت‌جلسه برای ثبت معاملات انجام شده در مجامع و تصمیمات اتخاذ شده و همچنین حفظ و نگهداری سوابق قانونی شرکت می‌شود.

استخدام مسئول دفتر و منشی

علاوه بر اهمیت بالای نقش منشی در سازمان‌ها، نباید اهمیت وجود مسئول دفتر را نیز دست‌کم گرفت. فهرست دلایل استخدام یک مسئول دفتر تقریبا به اندازه دلایل استخدام مهم‌ترین نقش‌ها در هر شرکتی است. اگر آگهی‌های استخدام مسئول دفتر را مشاهده کنید، با مجموعه‌ای گسترده از مسئولیت‌ها مواجه خواهید شد که از عملیات و وظایف اداری گرفته تا بودجه و صورت حساب متنوع هستند.

مسئول دفترها قهرمانان گمنام هر شرکتی هستند، زیرا آنها کارهایی را انجام می‌دهند که معمولا کسی آنها را نمی‌بیند. شرکت‌ها با استخدام مسئول دفتر به دنبال این هستند که کارهایی از مدیریت قراردادها و صورتحساب‌ها گرفته تا مذاکره در مورد نرم افزارهای مدیریت و هر چیز دیگری را در این بین، توسط فردی مطمئن نظارت شوند.