شرح موقعیت شغلی

این مجموعه فعال در شهر آستارا (استان گیلان) جهت تکمیل کادر اداری خود، از بین متقاضیان واجد شرایط، یک نفر اسیستنت اداری خانم استخدام می‌نماید. فرد منتخب باید توانایی انجام امور اداری، تهیه گزارش‌ها و پاسخگویی و مکاتبه ایمیلی به زبان روسی و ترکی استانبولی را داشته باشد.

________________________________________

وظایف و مسئولیت‌ها

• انجام امور اداری روزمره و پیگیری مکاتبات

• تهیه، تنظیم و بایگانی فایل‌ها و گزارش‌ها با Microsoft Word و Excel

• پاسخگویی به ایمیل‌ها و مکاتبات به زبان روسی (خواندن، نوشتن و ترجمه ساده در حد کاری)

• پاسخگویی به ایمیل‌ها و مکاتبات به زبان ترکی (خواندن، نوشتن و ترجمه ساده در حد کاری)

• هماهنگی‌های داخلی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه

• ثبت و مدیریت اطلاعات، تهیه لیست‌ها و گزارش‌های دوره‌ای

• ارتباط حرفه‌ای با مراجعین/مخاطبین (در صورت نیاز)

________________________________________

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• جنسیت: خانم

• تسلط کامل به Word و Excel

• تسلط مناسب به زبان روسی برای مکاتبات اداری (حداقل سطح متوسط رو به بالا)

• تسلط مناسب به زبان ترکی برای مکاتبات اداری (حداقل سطح متوسط رو به بالا)

• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا

• توانایی انجام چند کار همزمان و مدیریت زمان

• روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای

• آشنایی با اصول نامه‌نگاری و ایمیل‌نگاری اداری (مزیت محسوب می‌شود)

• سابقه کار مرتبط (مزیت محسوب می‌شود)

________________________________________

شرایط همکاری

• محل کار: آستارا – استان گیلان

• نوع همکاری: تمام‌وقت

• حقوق و مزایا: توافقی و متناسب با مهارت و تجربه + امکان افزایش پس از دوره ارزیابی

• تاریخ شروع: در اسرع وقت

________________________________________

نحوه ارسال درخواست

متقاضیان محترم لطفاً رزومه خود را ارسال کنند یا در پیام موارد زیر را اعلام نمایند:

1. نام و نام خانوادگی – سن

2. میزان تسلط به زبان روسی (در حد مکالمه/مکاتبه)

3. میزان تسلط به زبان ترکی (در حد مکالمه/مکاتبه)

3. سابقه کاری مرتبط

4. تسلط به Word/Excel عالی

5. شهر محل سکونت

Administration & Secretarial / Executive Assistant jobs