Office Manager

توضیحات

درود و احترام
شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی امین کیان شرق(کریری)
شرکت فعال و معتبر در حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی و خدمات کریری به‌منظور تکمیل کادر اداری خود، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و توانمند برای موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
· مدیریت امور اداری و هماهنگی‌های دفتر
· پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات (فارسی و در صورت نیاز انگلیسی)
· هماهنگی جلسات، پیگیری امور روزانه مدیران
· ثبت و بایگانی اسناد، قراردادها و مکاتبات حمل
· ارتباط با رانندگان، شرکت‌ها و همکاران مرتبط
· پیگیری امور مربوط به بارنامه‌ها و هماهنگی‌های اجرایی (در حد اداری)

شرایط احراز:
· حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط (ترجیحاً در شرکت‌های حمل‌ونقل یا لجستیک)
· تسلط به امور دفتری و نرم‌افزارهای Office
· آشنایی با اصطلاحات پایه حمل‌ونقل بین‌المللی (مزیت محسوب می‌شود)
· روابط عمومی قوی، دقت بالا و توانایی پیگیری امور
· آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مکاتبات ساده (مزیت)
· آشنایی با OTMS
· آشنایی و پیگیری امور مربوط به کریری (ویزا، پاسپورت، فتوگرافی و ...)
· توانایی جذب رانندگان (کاپوتاژ)
· آشنایی با اسناد حمل (بارنامه، راهنامه و ...)
· تهیه، بررسی و تکمیل مدارک قانونی حمل شامل بارنامه، CMR، بیمه‌نامه و مجوزهای عبور
· هماهنگی امور مرزی، گمرکی و ترانزیتی برای عبور قانونی محموله‌ها
· ارتباط و مکاتبه مستمر با رانندگان، گمرک، پایانه‌ها و سازمان‌های ذیربط
· گذراندن دوره های حمل و نقل بعنوان امتیاز تلقی می گردد

شرایط همکاری:
· تمام‌وقت
· حقوق و مزایا: توافقی و متناسب با توانمندی‌ها
· محیط کاری حرفه‌ای و پایدار
· امکان رشد شغلی در حوزه لجستیک بین‌المللی