مسئول دفتر

پیش‌نیازها

● اشراف کامل بر قوانین کار و امور اجتماعی در اجرای طرح طبقه بندی مشاغل و اعمال در قراردادهای موقت و دائمی کار و کارکنان. ● اشراف کامل بر قوانین مرتبط به سازمان تأمین اجتماعی و کاربردی کردن ضوابط در مورد کارکنان و خانواده تحت پوشش. ● اشراف کامل به ضوابط و مقررات و دستورالعملهای شرکت و نمودار سازمانی، استخدام، انعقاد قرارداد، جابه‌جایی، ترفیع، مأموریت، معذوریت، مرخصی، غیبت و نظایر آن. ● توان هدایت و درایت و نظارت بر حسن جریان امور شرکت در زمینه مرتبط با شغل. ● توان کاربردی کردن قوانین و مقررات در کلیه زمینه های اجرایی و مورد نیاز کار و کارکنان. ● توان اعمال هماهنگی های درون سازمانی و برون سازمانی با مدیریت واحدها و بخشهای، سازمانها، مراکز و ادارات. ● توان برنامه ریزی در تأمین خدمات عمومی، رفاهی، بهداشتی، و فوق برنامه‌ای. ● آگاهی برسیستم کار و فعالیت در گردش کار و واحدهای اجرایی و پشتیبانی در رابطه با خدمات دفتری و منشیگری. ● آگاهی بر سیستم کار در دفتر مدیریت در تأمین ارتباطات حضوری، تلفنی و مکاتباتی. ● آگاهی بر اصول و فنون دفترداری و امور ثبت، تایپ فارسی و لاتین، ارسال و بایگانی اسناد. ● توان تأمین نظرات مدیریت و نیازهای کاری دفتر مدیریت در چارچوب ضوابط و مقررات اداری. ● برخورداری از حسن رفتار و کردار و گفتار و برخورد و روابط عمومی لازمه کار با ارباب رجوع و مراجعان درون سازمانی و برون سازمانی. ● صحبت، نوشتن و درک انگلیسی در حد خوب. ● تسلط بر نرم افزارهای مالی، اداری و آفیس. ● حداقل پنج سال سابقه کار به عنوان مسئول دفتر مدیریت.