توضیحات
وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت امور جاری دفتر و هماهنگی برنامههای مدیران.
- پذیرش تماسهای تلفنی، پاسخگویی به ایمیلها و مدیریت مکاتبات رسمی.
- پذیرایی و هدایت مراجعین و مهمانان شرکت.
- مدیریت بایگانی اسناد، بایگانی دیجیتال و مدیریت مدارک اداری.
- هماهنگی جلسات، رزرو سالنها و تهیه دستور جلسه.
- نظارت بر امور مربوط به تجهیزات اداری و تهیه ملزومات مصرفی دفتر.
شرایط و مهارتهای مورد نیاز:
- دارا بودن مدرک تحصیلی مرتبط (مدیریت، امور اداری یا رشتههای مشابه).
- تسلط کامل به مجموعه نرمافزارهای Office (بهویژه Word و Excel).
- مهارت بالا در تایپ فارسی و انگلیسی و نگارش نامههای اداری.
- آشنایی با اصول مدیریت زمان و توانایی اولویتبندی امور.
- ظاهر آراسته و دارای فن بیان قوی و برخورد حرفهای.
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت.
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 پنج شنبه 12
