مسئول دفتر

توضیحات

1- انجام امور دبیرخانه و مکاتبات (ثبت، ارسال، پیگیری و بایگانی)
2- پاسخگویی تلفنی، مدیریت مراجعات و هماهنگی جلسات
3-تهیه گزارش‌های اداری و ثبت اطلاعات در فایل‌های اکسل
4- بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد پروژه و شرکت
5- پیگیری امور اداری مربوط به پرسنل (نامه‌نگاری، درخواست‌ها، هماهنگی‌ها) حسب نیاز
6- هماهنگی با واحدهای مالی، تدارکات و کارگاه برای پیگیری درخواست‌ها و ارسال مدارک
7- محل کار: دفتر ساخت و ساز
8- در صورت نیاز: ایاب و ذهاب / ناهار