مسئول دفتر

تیام شبکه تهران

بیش از یک ماه منتشر شده

توضیحات

فرصت کسب تجربه و آشنایی با تجهیزات زیرساخت فیزیکی شبکه‌های کامپیوتری و مرکز داده، حضور در پروژه‌های ملی و تعامل با سازمان‌های بزرگ دولتی برای متخصصین این حوزه در شرکت تیام شبکه مهیا است.

وظایف:

  • اخذ گزارش مستمر از مدیران واحدها و ارائه به مدیرعامل.
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امورات محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه.
  • هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیرعامل به سایر بخش‌های سازمان.
  • تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ‌نامه‌ها و مستندات مورد نیاز در بخش مدیریت.
  • مدیریت و کنترل کیفیت کارهای بین واحدی.
  • تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌های، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
  • پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات.
  • نگارش صورتجلسات هیت مدیره به عنوان دبیر جلسه در صورت لزوم.
  • برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات کاری.
  • اخذ گواهینامه‌های مورد نیاز سازمان.

پیش‌نیازها

  • مهارت در برقراری ارتباط موثر با مدیران واحدها و هماهنگی فعالیت‌های بین آن‌ها.
  • آشنایی کامل با نامه‌نگاری و اصول نگارش.
  • مسلط به امور دفتری، مکاتبات اداری، برنامه‌ریزی و کار با سیستم اتوماسیون.
  • حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مرتبط. 

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،