توضیحات
مسئولیت ها:
. برنامهریزی و هماهنگی رویهها و سیستمهای اداری و ابداع راههایی برای سادهسازی فرآیندها.
. اطمینان از رعایت صحیح قراردادها، الزامات بیمه و مقررات دولتی. نظارت بر اعمال تغییراتی که در اطلاعات پرسنلی شرکت ایجاد میشود
. نظارت بر تهیه، مذاکره و بررسی قراردادهای کارکنان، حصول اطمینان از تحویل دقیق و به موقع قراردادهای کارکنان.
. نظارت بر امور استخدامی (در بدو استخدام) پرسنل جدید، هدایت فعالیتهای اداری فرآیند قبل از استخدام مانند دریافت و تحویل مدارک جدیدالورودها و تهیه نامه جدیدالورودها برای معرفی آنها به مرکز بهداشت و دفاتر پلیس جهت تهیه سوابق کیفری و گزارشهای پزشکی قبل از استخدام
. مذاکره با اداره کار و شوراهای مختلف (شورای امور انضباطی، طبقهبندی مشاغل و ...) به عنوان سرپرست.
. نظارت و کنترل فرآیند بایگانی و نگهداری اسناد پرسنلی.
. هماهنگی ماهانه با تیم حقوق و دستمزد
. مدیریت تمام قراردادهای شخص ثالث مربوط به BU
. مشارکت و نظارت بر تمام امور و کمیتههای انضباطی
. ملاقات منظم با روسای واحدها و رسیدگی به تمام درخواستها
. برگزاری جلسات هفتگی و ماهانه با تمامی واحد ها.
. تجزیه و تحلیل روندها و معیارها با همکاری گروه منابع انسانی برای تدوین راهحلها، برنامهها و سیاستها.
. مدیریت و حل مسائل پیچیده روابط کارکنان. انجام تحقیقات موثر، کامل و بیطرفانه
. هماهنگی با تیم C&B برای ایجاد پیشنهادات شغلی و سایر اطلاعات شغلی مربوط به موقعیت شغلی خالی (JD، رتبه، موجودی موقعیت شغلی در نمودار)
. نظارت بر فرآیندهای انتشار آگهی استخدام به منظور اثربخشی و کیفیت بالا
. اطمینان از ماندگاری و موفقیتآمیز بودن استخدامها برای موقعیتهای خالی
. مدیریت موثر فرآیند پذیرش و جلسات معارفه
. نظارت بر قوانین کار و اعمال تغییرات لازم برای حفظ انطباق فرآیند
. نظارت و کاهش مداوم هزینههای فرآیند استخدام
. انجام مصاحبههای خروج و تکمیل فرآیند ترک خدمت
. مدیریت مدیریت تمام سوابق استخدام، اطمینان از کامل، دقیق و بهروز بودن آنها
. اطمینان از پیادهسازی شایستگیها (اصلی/استراتژیک/عملکردی/فردی) و انجام تجزیه و تحلیل نیازهای آموزشی و ارائه مشاوره به مدیریت در مورد روشهای مختلف رفع این نیازها از طریق آموزش/توسعه، برای اطمینان از اینکه همه کارکنان در سطح شایستگی مورد نیاز قرار دارند
. نیازهای آموزشی: نیازهای آموزشی را از طریق تحلیل وظایف و عملکرد و صحبت منظم با مدیران کسبوکار شناسایی میکند تا از تدوین برنامههای آموزشی برای دستیابی به عملکرد مطلوب سازمانی اطمینان حاصل شود.
. بودجه آموزشی: هزینههای برنامههای برنامهریزیشده و حفظ بودجه را با ارزیابی بازگشت سرمایه هر برنامه آموزشی در نظر میگیرد تا از کارایی برنامههای آموزشی مختلف اطمینان حاصل شود.
. موسسات آموزشی را بر اساس استراتژی توسعه سرمایه انسانی انتخاب و پیشنهاد میکند و اطمینان حاصل میکند که همه استانداردها برای انتخاب فروشنده آموزشی الزامی هستند.
مهارت های موردنیاز:
. قدرت حل مساله بالا
. قدرت مذاکره قوی
. خلاقیت بالا
. قدرت رهبری و مدیریت
. توانایی انجام کار تیمی
. توانایی تصمیم گیری
. قدرت برنامه ریزی و سازماندهی خوب
. زبان انگلیسی قوی در تمامی مهارت ها
. مایکروسافت آفیس پیشرفته( اکسل و پاورپوینت پیشرفته)
نکته: محل کار در صفادشت میباشد.
