NEW
Clear Filters
2 days ago

توضیحات

  • دریافت و پذیرش کالا از مراجعین.
  • پاسخگویی به ارتباطات ذی‌نفعان (تلفنی، حضوری، ایمیل، پیام‌ها و غیره).
  • ثبت و انتقال تماس‌های دریافتی به افراد مربوطه.
  • سازماندهی رویدادها و کنفرانس‌ها.
  • پیگیری امور از بخش‌های مختلف شرکت.
  • ارائه تمام مستندات و نامه‌های وارده به مسئول دفتر مدیرعامل.
  • رسیدگی، تایپ، تدوین و تهیه گزارش‌ها و مکاتبات اداری و یا کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌ شده.
  • پاسخگویی، راهنمایی و یا هدایت ارباب و رجوع به بخش مربوطه.
  • یادآوری وظایف و مهلت‌های مهم به مدیریت.
  • انجام امور بایگانی به صورت منظم به صورت فیزیکی و سیستمی و محافظت و نگهداری از تمام اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
  • پیگیری منظم فعالیت‌های محوله.
  • گزارش و مرور موارد مهم روزانه با مدیر مستقیم.

پیش‌نیازها

  • منظم، دقیق، امانتدار و مسئولیت‌پذیر.
  • مسلط به ورد و اکسل.
  • ظاهری آراسته و مرتب.
  • دقت بسیار بالا.
  • خلاق، چابک و انعطاف‌پذیر.
  • توانایی بالا در برقراری ارتباطات مؤثر.
  • روابط عمومی قوی و قدرت بالا در پیگیری امور کاری.
  • رعایت اصول اخلاق کاری و حفظ اطلاعات.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات