جدید
حذف فیلترها
12 ساعت پیش

توضیحات

مسئولیت‌ها:

  • نظارت بر عملیات روزانه اداری، از جمله رسیدگی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات
  • هماهنگی جلسات، تهیه صورت‌جلسات و مدیریت تقویم‌های کاری
  • نظارت بر تجهیزات و ملزومات اداری و اطمینان از عملکرد روان دفتر
  • همکاری با تیم مالی در پردازش فاکتورها، ردیابی هزینه‌ها و انجام پرداخت‌ها
  • تعامل و همکاری با تیم‌های داخلی و ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران
  • مدیریت قراردادها با ارائه‌دهندگان خدمات و برقراری ارتباط با فروشندگان
  • انجام وظایف اساسی منابع انسانی، از جمله ردیابی حضور کارکنان و برنامه‌های رفاهی
  • اطمینان از رعایت فرآیندهای داخلی و بهبود کارایی اداری

مهارت‌ها و صلاحیت‌های مورد نیاز:

  • تجربه اثبات‌شده در مدیریت اداری، ترجیحاً در شرکت‌های نوپا یا حوزه فناوری
  • توانایی انجام چند وظیفه به‌طور هم‌زمان و مهارت‌های سازمان‌دهی عالی
  • تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، PowerPoint) و ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello یا Asana
  • مهارت‌های ارتباطی و بین‌فردی قوی
  • دقت بالا و توجه به جزئیات در امور اداری
  • روحیه کار تیمی و توانایی فعالیت در محیط‌های پویا و پرتغییر