استخدام کارمند اداری

راهنمای استخدام کارمند اداری و دفتری

استخدام کارشناس اداری با هدف مدیریت اسناد و پرونده‌های یک شرکت انجام می‌شود و طیف وسیعی از وظایف از پشتیبانی مالی تا خدمات مشتریان برعهدهٔ این افراد گذاشته می‌شود. اگر در حال بررسی آگهی استخدام کارمند دفتری هستید و می‌خواهید برای این موقعیت شغلی رزومه ارسال کنید، پیش از هر چیز این مطلب را بخوانید تا با میانگین حقوق ماهیانه و وظایف این پوزیشن شغلی آشنا شوید.

چه شرکت‌هایی به استخدام کارشناس اداری نیاز دارند؟

انتخاب از میان متقاضیان استخدام کارمند اداری، کار حساسی است. چراکه این افراد در هر سازمانی که مشغول به کار شوند باید مسئولیت‌های مهمی را به انجام برسانند. در ادامه با مجموعه‌هایی متقاضی جذب نیروی اداری هستند آشنا می‌شوید:

• شرکت‌های خصوصی و سازمان‌های دولتی در بخش‌های مختلف مانند منابع انسانی، امور مالی، فروش و بازاریابی
• مؤسسات آموزشی به‌عنوان کارمندان اداری و پشتیبانی برای ایجاد و مدیریت پرونده دانشجویان و انجام امور ثبت‌نام و فارغ‌التحصیلی
• مراکز بهداشت و درمان برای انجام امور اداری و نوبت‌دهی و ثبت اطلاعات مراجعان بیمارستان‌ها، کلینیک‌ها و مراکز درمانی
• سازمان‌های غیرانتفاعی برای انجام امور جاری انجمن‌ها و سازمان‌های خیریه و غیرانتفاعی

۳ مسئولیت فرصت شغلی کارمند اداری و دفتری

وظایف کارمندان اداری بسته به نوع سازمان و بخش‌های مختلف آن متنوع و متفاوت است. در ادامه بعضی از وظایف عمومی که معمولاً در آگهی استخدام کارمند اداری آورده می‌شود را مرور می‌کنیم:

• سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک، پرونده‌های کارکنان، مکاتبات و گزارش‌ها
• پاسخگویی به تلفن‌ها، مدیریت ایمیل‌ها، برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی تقویم مدیران
• ورود اطلاعات به سیستم‌های کامپیوتری و پایگاه‌های داده، ایجاد و به‌روزرسانی جداول و لیست‌ها
• پاسخگویی به سؤالات و درخواست‌های مشتریان و مراجعین، ارائه اطلاعات و راهنمایی‌های لازم
• نظارت بر موجودی لوازم اداری و سفارش دهی اقلام موردنیاز
• همکاری در تهیه گزارش‌های مالی، فاکتورها و رسیدگی به پرداخت‌ها

از آنجایی‌که مسئولیت‌های این فرصت شغلی نزدیکی بسیاری با موقعیت شغلی مسئول دفتر دارد، شانس خود را برای این حرفه هم امتحان کنید.

میانگین حقوق آگهی های استخدام کارمند اداری چقدر است؟

بر اساس آمار ایران سلری از اطلاعات حقوق و دستمزد موقعیت‌های شغلی مختلف در سال ۱۴۰۳، میانگین دریافتی ماهیانه یک کارمند دفتری ۱۱ میلیون و ۶۹۲ هزار تومان است. این رقم میانگین دریافتی فرصت شغلی کارمند اداری است و ممکن است دریافتی واقعی شما بسته به مجموعه‌ای که در آن کار می‌کنید و وظایفتان، کم‌تر یا بیشتر از این رقم باشد.

۵ مزیت فرصت شغلی کارمند اداری

فرصت شغلی کارمند اداری را می‌توان به چشم پتانسیلی برای پیشرفت و ارتقای سمت به سطوح مدیریتی بالاتر نگاه کرد. در ادامه مزایای این حرفه را بررسی می‌کنیم:

• امکان پیشرفت شغلی با یادگیری بعضی از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و تخصصی‌کردن خدمات در سازمان
• امکان فعالیت در صنایع و سازمان‌های مختلف و تنوع بخشیدن به محیط‌های کاری در این مسیر شغلی
• امکان استفاده از مهارت‌های کسب‌شده در موقعیت شغلی اداری در بسیاری مشاغل دیگر و تغییر موقعیت شغلی بعد از چند سال

چالش‌های شما وقتی به عنوان کارمند اداری استخدام شوید:

فرصت شغلی کارشناس اداری استخدام می‌شود، به علت تعدد مسئولیت‌ها و محدودیت‌های زمانی که باید در بازهٔ زمانی کوتاهی انجام دهد، با چالش‌‌هایی روبه‌رو است که در ادامه آن‌ها را ذکر می‌کنیم:

• حجم کاری بالا و فشارهای زمانی که باعث بروز استرس و سردرگمی یا بالارفتن احتمال خطا می‌شود
• لزوم انجام بعضی از وظایف تکراری که ممکن است این موقعیت شغلی را خسته‌کننده کند
• نیاز به مدیریت روابط و تعامل با افراد مختلف با فرهنگ‌های مختلف در سطوح مختلف سازمان

 

مشاغل مرتبط با کارمند اداری دفتری

استخدام منشی .   استخدام مسئول دفتر .     استخدام کارشناس فروش .    استخدام مدیر داخلی .   استخدام کارشناس تولید محتوا