رئیس دفتر مدیرعامل

توضیحات

مسئولیت‌های کلیدی:
- مدیریت و پالایش ورودی‌های مدیرعامل (طبقه‌بندی سطح تصمیمات)
- برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات سطح مدیران ارشد
- ثبت و ابلاغ رسمی مصوبات (Decision Log)
- پیگیری اجرای مصوبات و گزارش وضعیت به مدیرعامل
- تهیه گزارش‌های خلاصه مدیریتی (Executive Brief)
- کنترل محرمانگی و آرشیو مکاتبات کلیدی
- غربالگری، اولویت‌بندی و مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات
- تنظیم، پیگیری و کنترل مکاتبات رسمی، قراردادها و اسناد محرمانه
- هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره و مدیران ارشد و تهیه صورتجلسات دقیق و حرفه‌ای
- پیگیری مصوبات و دستورات مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های منظم
- تعامل موثر و حرفه‌ای با مدیران داخلی، شرکای تجاری و مراجع بیرونی
- مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد مطابق با استانداردهای سازمانی
- رعایت کامل اصول تشریفات اداری، محرمانگی و آداب سازمانی
- همکاری و تعامل بالا با مدیران سایر واحدها
شرایط احراز:
- حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، MBA، بازرگانی یا رشته‌های مرتبط)
- حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر مدیرعامل یا مدیران ارشد
- تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به خصوص Excel و Word
- تسلط کامل به اصول مکاتبات رسمی و نگارش حرفه‌ای
- مهارت ممتاز در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و پیگیری امور
- توانایی تصمیم‌سازی، اولویت‌بندی و مدیریت شرایط پر فشار
- روابط عمومی قوی، فن بیان حرفه‌ای و ظاهری کاملاً آراسته
- شخصیتی دقیق، منظم، رازدار، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
- برخورداری از قدرت تشخیص سطح تصمیم
* سابقه فعالیت در سازمان‌های بالای ۱۵۰ نفر مزیت محسوب می‌شود