توضیحات
ما به دنبال استخدام منشی برای کسبوکار خود هستیم. در واقع، ما به دنبال یک منشی متعهد و حرفهای به عنوان مسئول دفتر هستیم تا به تیم ما بپیوندد. شما وظایف اداری و سازمانی را به منظور نیل به سوی موفقیت هر چه بیشتر شرکت انجام خواهید داد. در این نقش، شما همچنین مسئولیت پردازش اسناد، نگهداری داده و ارتباط با مشتریان را بر عهده خواهید داشت. همچنین ممکن است از شما خواسته شود که در تامین لوازم اداری نقشآفرینی کنید.
مسئولیتها:
- پاسخگویی به تماسها، دریافت پیام و رسیدگی به مکاتبات.
- حفظ یادداشتهای روزانه و ترتیب قرار ملاقات.
- تایپ، تهیه و تلفیق گزارشها.
- آرشیو کردن اطلاعات به صورت فیزیکی و دیجیتال.
- سازماندهی و ارائه خدمات به جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه).
- مدیریت پایگاههای داده.
- اولویتبندی حجم کاری.
- اجرای رویهها و سیستمهای اداری.
- ارتباط با سازمانها و مشتریان مربوطه.
- مشارکت در امور تبلیغاتی.
- ثبت یا پردازش صورتحسابها یا هزینهها.
- استقبال و خوشامدگویی به مشتریان.
- در صورت پیشرفت شغلی، استخدام، آموزش و نظارت بر کارکنان.
