Office Secretary

توضیحات

ما به دنبال استخدام منشی برای کسب‌وکار خود هستیم. در واقع، ما به دنبال یک منشی متعهد و حرفه‌ای به عنوان مسئول دفتر هستیم تا به تیم ما بپیوندد. شما وظایف اداری و سازمانی را به منظور نیل به سوی موفقیت هر چه بیشتر شرکت انجام خواهید داد. در این نقش، شما همچنین مسئولیت پردازش اسناد، نگهداری داده و ارتباط با مشتریان را بر عهده خواهید داشت. همچنین ممکن است از شما خواسته شود که در تامین لوازم اداری نقش‌آفرینی کنید.

مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی به تماس‌ها، دریافت پیام و رسیدگی به مکاتبات.
• حفظ یادداشت‌های روزانه و ترتیب قرار ملاقات.
• تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها.
• آرشیو کردن اطلاعات به صورت فیزیکی و دیجیتال.
• سازماندهی و ارائه خدمات به جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه).
• مدیریت پایگاه‌های داده.
• اولویت‌بندی حجم کاری.
• اجرای رویه‌ها و سیستم‌های اداری.
• ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه.
• مشارکت در امور تبلیغاتی.
• ثبت یا پردازش صورتحساب‌ها یا هزینه‌ها.
• استقبال و خوشامدگویی به مشتریان.
• در صورت پیشرفت شغلی، استخدام، آموزش و نظارت بر کارکنان.