مسئول دفتر

توضیحات

● پیگیری، هماهنگی و پشتیبانی امور اجرایی و امور داخلی مجموعه.
● تهیۀ گزارش از فعالیت‌ها و ارائه به مدیرعامل.
● هماهنگی و نظارت بر جلسات درون و برون سازمانی مدیرعامل.
● نظارت بر اجرای قوانین و مقررات اداری در سطح سازمان.
● نظارت و هماهنگی بر برگزاری جلسه‌های درون سازمانی.
● تنظیم صورت جلسه‌ها و پیگیری مصوبات.
● تهیۀ نامه‌های اداری و مستندسازی و نظارت بر فرآیندهای کاری.
● همکاری در تدوین مستندات شامل روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها و غیره.
● هماهنگی لازم بین کارکنان و سایر دفاتر.
● ارزیابی و نظارت بر کار همکاران خدمات و نگهداری آفیس در بهترین حالت ممکن.
● مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن‌ها.