مسئول دفتر

توضیحات

برای تکمیل تیم اداری، به یک نیروی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دقیق برای جایگاه مسئول دفتر نیازمندیم.

شرح وظایف:
- انجام و پیگیری امور اداری روزانه
- پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی
- هماهنگی جلسات و برنامه‌های کاری
- پیگیری مکاتبات و امور مربوط به دفتر
- ثبت، دسته‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
- هماهنگی بین بخش‌های مختلف شرکت
- پیگیری درخواست‌ها و امور محوله تا رسیدن به نتیجه
- انجام امور مرتبط با دفتر و پشتیبانی اداری مجموعه

شرایط موردنظر:
- روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
- فن بیان خوب
- نظم و دقت بالا
- مسئولیت‌پذیری و پیگیری قوی
- توانایی مدیریت چند کار به‌صورت همزمان
- تسلط مناسب به Microsoft Word و Microsoft Excel
- ظاهر و پوشش آراسته و محیط کاری حرفه‌ای
- سابقه کار اداری یا مسئول دفتر مزیت محسوب می‌شود

محل کار: شهرک غرب تهران