Office Manager

Khanoumi

Tehran

Posted 14 days ago

توضیحات

● پیگیری، هماهنگی و پشتیبانی امور اجرایی و امور داخلی مجموعه. ● تهیۀ گزارش از فعالیت‌ها و ارائه به مدیرعامل. ● هماهنگی و نظارت بر جلسات درون و برون سازمانی مدیرعامل. ● نظارت بر اجرای قوانین و مقررات اداری در سطح سازمان. ● نظارت و هماهنگی بر برگزاری جلسه‌های درون سازمانی. ● تنظیم صورت جلسه‌ها و پیگیری مصوبات. ● تهیۀ نامه‌های اداری و مستندسازی و نظارت بر فرآیندهای کاری. ● همکاری در تدوین مستندات شامل روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها و غیره. ● هماهنگی لازم بین کارکنان و سایر دفاتر. ● ارزیابی و نظارت بر کار همکاران خدمات و نگهداری آفیس در بهترین حالت ممکن. ● مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن‌ها.

پیش‌نیازها

● خوش برخورد و دارای روابط عمومی بالا. ● توانایی برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، هدایت، نظارت و کنترل بر امور اداری و دفتری. ● روحیه پیگیری، خودجوش، یادگیرنده و با انگیزه. ● توانایی لازم در مدیریت همزمان کارهای متنوع و قدرت اولویت‌بندی موضوعات کاری. ● قدرت بیان و مذاکره کننده قوی در ارتباطات سازمانی. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری و مهارت در تایپ سریع فارسی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات

To see more jobs that fit your career