توضیحات

  • هماهنگی برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهیانه اعم از ماموریت، بازدید، ملاقات، مصاحبه و برگزاری جلسات.
  • تهیه پیش‌نویس مکاتبات و دریافت و ثبت کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات.پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، نامه‌های الکترونیک و مراجعات حضوری دفتر.
  • طبقه بندی اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و سطح محرمانگی.
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
  • محدوده شرکت: خیابان مطهری.
  • مدت قرارداد آزمایشی: ۲ ماه.
  • ساعت کاری: مطابق قانون کار.

پیش‌نیازها

  • توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی عملکرد.
  • مسلط به مهارت‌های عمومی رایانه (ICDL) و نرم‌افزارهای اداری (Microsoft Office).
  • توانایی نگارش مکاتبات رسمی و اداری.
  • آشنایی با زبان انگلیسی.
  • آشنایی با اتوماسیون اداری.
  • توانایی تایپ سریع.

مهارت‌های شخصیتی:

  • مهارت کار تیمی.
  • روابط عمومی بالا و خوش برخورد.
  • آراستگی ظاهر.
  • روحیه پیگیری امور و نتیجه‌گرایی.
  • اعتماد به نفس و مدیریت استرس.
  • نظم و تعهد.
  • توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی امور و چند وظیفگی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،