توضیحات
شرکت نفت کسری، فعال در حوزه پالایش و صادرات فرآوردههای هیدروکربنی، در راستای تقویت ساختار اداری خود در دفتر مرکزی، از افراد دقیق، منظم و مسئولیتپذیر برای همکاری در سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری مینماید.
محل فعالیت:
دفتر مرکزی ـ شرکت نفت کسری: (ساعات کاری رسمی ـ تماموقت)؛
شرح موقعیت شغلی:
مسئول دفتر متولی ایجاد نظم در فضای کاری، هماهنگی مکاتبات اداری، برنامهریزی جلسات، پشتیبانی از مدیریت و پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی است. این موقعیت نیازمند دقت، ارتباطات قوی، و توانایی چندوظیفگی در محیط حرفهای میباشد.
وظایف اصلی:
- پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و مراجعات حضوری.
- تنظیم و پیگیری جلسات، قرارها و برنامههای اداری.
- تهیه و بایگانی اسناد، مکاتبات، نامهها و فرمهای داخلی.
- هماهنگی ورود و خروج نامهها، بستهها و پیگیری ارسالها.
- پشتیبانی اجرایی از تیم مدیریت و مدیرعامل.
- حفظ نظم و ترتیب دفتر و نظارت بر تجهیزات اداری و نیازمندیها.
- همکاری با واحد منابع انسانی و حسابداری در امور پرسنلی روزمره.
- مدیریت درخواستهای تدارکاتی، خریدهای جزئی و تعامل با پیمانکاران دفتری.
شرایط لازم:
- مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی (رشتههای مدیریت، روابط عمومی، زبان یا مرتبط).
- سابقه کاری در موقعیتهای اداری یا دفتری (حداقل ۲ سال ترجیحاً در شرکتهای صنعتی یا بازرگانی).
- مهارت بالا در کار با نرمافزارهای Office بهویژه Word و Excel.
- دقت بالا، مهارت سازماندهی و روحیه پیگیری.
- توانایی در برقراری ارتباط مؤثر، خوشبرخورد و دارای روابط عمومی خوب.
- آشنایی نسبی با زبان انگلیسی مزیت محسوب میشود.
