Office Administrator

توضیحات

شرکت نفت کسری، فعال در حوزه پالایش و صادرات فرآورده‌های هیدروکربنی، در راستای تقویت ساختار اداری خود در دفتر مرکزی، از افراد دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر برای همکاری در سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

محل فعالیت:

دفتر مرکزی ـ شرکت نفت کسری: (ساعات کاری رسمی ـ تمام‌وقت)؛

شرح موقعیت شغلی:

مسئول دفتر متولی ایجاد نظم در فضای کاری، هماهنگی مکاتبات اداری، برنامه‌ریزی جلسات، پشتیبانی از مدیریت و پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی است. این موقعیت نیازمند دقت، ارتباطات قوی، و توانایی چندوظیفگی در محیط حرفه‌ای می‌باشد.

وظایف اصلی:

• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات حضوری.
• تنظیم و پیگیری جلسات، قرارها و برنامه‌های اداری.
• تهیه و بایگانی اسناد، مکاتبات، نامه‌ها و فرم‌های داخلی.
• هماهنگی ورود و خروج نامه‌ها، بسته‌ها و پیگیری ارسال‌ها.
• پشتیبانی اجرایی از تیم مدیریت و مدیرعامل.
• حفظ نظم و ترتیب دفتر و نظارت بر تجهیزات اداری و نیازمندی‌ها.
• همکاری با واحد منابع انسانی و حسابداری در امور پرسنلی روزمره.
• مدیریت درخواست‌های تدارکاتی، خریدهای جزئی و تعامل با پیمانکاران دفتری.

شرایط لازم:

• مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی (رشته‌های مدیریت، روابط عمومی، زبان یا مرتبط).
• سابقه کاری در موقعیت‌های اداری یا دفتری (حداقل ۲ سال ترجیحاً در شرکت‌های صنعتی یا بازرگانی).
• مهارت بالا در کار با نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel.
• دقت بالا، مهارت سازماندهی و روحیه پیگیری.
• توانایی در برقراری ارتباط مؤثر، خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی خوب.
• آشنایی نسبی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.