دستیار رئیس هیئت مدیره

توضیحات

● مدیریت، تنظیم کردن و هماهنگی جلسات.
● برنامه‌ریزی برای کلیه کارهای روزانه و هفتگی ماهانه.
● پاسخگویی به همکاران سازمان بابت راهنمایی مربوط به واحدهای زیر مجموعه معاونت دیجیتال و قائم مقام و راهنمایی و هدایت آن‌ها.
● بررسی ساعات ورود و خروج نفرات واحدهای زیر مجموعه و تهیه گزارش‌ها.
● حضور در جلسات بر اساس صلاحدید مدیریت و نوشتن صورتجلسه و پیگیری مصوبات.
● آماده کردن گزارشات و تحقیقات درخواستی.
● مکاتبات و ارتباط با افراد و شرکت ها مرتبط (به فارسی و انگلیسی).
● بررسی ایمیل‌های دریافتی مرتبط با قائم مقام تهیه لیست اقدامات و برنامه ریزی آن‌ها.
● هماهنگی بابت ارسال قرارداد و بسته های مشتریان سازمانی در طول سال.
● مدیریت تنخواه برای هزینه‌های مشترک، ارسال گزارش تنخواه برای مالی و پاسخگویی برای هزینه‌های انجام شده.
● ارتباط با نفرات برون سپاری و ریموت و انجام امور محول شده توسط مدیریت در خصوص گزارشات و قردادهای ایشان.
● مشاهده گری و حضور فعال در خصوص اتفاقات درون سازمانی و واحدهای زیر مجموعه در کشف شناسایی موانع و نقاط بهبود و گزارش آن‌ها.