مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

شرکت ما در جست‌وجوی یک مسئول دفتر مدیرعامل باتجربه، دقیق و منظم است؛ فردی توانمند در مدیریت امور روزانه، هماهنگی‌های اداری و ارتباطات حرفه‌ای. اگر مهارت چندوظیفه‌ای دارید و از کار در محیطی پویا انرژی می‌گیرید، این فرصت می‌تواند قدم بعدی مسیر شغلی شما باشد.

شرح وظایف:

● برنامه‌ریزی، هماهنگی و زمان‌بندی جلسات مدیرعامل
● ثبت و مستندسازی ایمیل‌های دریافتی و ارسال‌شده بر اساس تاریخ، فرستنده، موضوع و جزئیات لازم
● تهیه و ارائه گزارش‌های روزانه برای مدیرعامل
● نظارت بر امور اداری و جریان کار دفتر
● انجام امور مرتبط با درخواست ویزا برای مهمانان دفتر مرکزی و هماهنگی ترانسفر فرودگاهی، خدمات CIP و اسکان
● برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها و برنامه‌های داخلی شرکت
● انجام وظایف روزمره مرتبط با منابع انسانی یا سایر موارد درخواستی مدیرعامل
● نظارت بر خدمات دفتر و رسیدگی به امور مربوط به آپارتمان مدیران خارجی

شرایط احراز:

● حداقل مدرک کارشناسی
● ترجیحاً بیش از دو سال سابقه در حوزه‌های مرتبط
● تسلط پیشرفته بر مهارت‌های ICDL
● مهارت زبان انگلیسی در سطح Upper-intermediate
● آشنایی کامل با فرآیندها و تشریفات اداری
● تسلط پیشرفته به نرم‌افزار Outlook
● سخت‌کوش، دقیق و مسئولیت‌پذیر
● توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای و مؤثر
● توانایی کار تحت فشار و رعایت ضرب‌الاجل‌ها