دستیار مدیرعامل

فراطرح فولاد تهران

منتشر شده 1 ماه پیش

توضیحات

  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق.
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه.
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن.
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده.
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق.
  • اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق.
  • دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان.
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره.
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط.
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.
  • پاسخ گویی به ارباب رجوع به صورت حضوری.

پیش‌نیازها

  • توانایی مدیریت چند کار به صورت همزمان.
  • توانایی کنترل استرس.
  • توانمند در برنامه‌ریزی امور محوله به ترتیب اولویت.
  • آشنایی کافی با نرم‌افزارهای حوزه کاری.
  • سرعت عمل بالا.
  • منظم و دقیق.
  • روحیه کار تیمی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،