توضیحات
شرایط احراز:
- حداقل مدرک کارشناسی
- حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط در سمتهایی مانند مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل، منشی ارشد یا سمتهای مشابه
- تسلط مناسب به نرمافزارهای Microsoft Office بهویژه Word, Excel, Outlook و PowerPoint
- مهارت بالا در تنظیم مکاتبات اداری، گزارشنویسی و مستندسازی
- توانایی بالا در برنامهریزی، اولویتبندی و پیگیری مؤثر امور
- توانایی مدیریت همزمان چند کار در محیطهای پرتعامل
- دقت بالا، حافظه قوی و توجه به جزئیات
- هوش مناسب، قدرت تحلیل و توانایی درک سریع موضوعات و اولویتها
- روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی خوب در تعامل با مدیران، همکاران و مراجعان
- شخصیت حرفهای، منظم، پیگیر و مسئولیتپذیر
- امانتداری، رازداری و قابلیت اعتماد بالا
- برخورد محترمانه، خوشرفتاری و توانایی حفظ آرامش در شرایط مختلف
- روحیه همکاری بالا و توانایی کار تیمی
- آشنایی با زبان انگلیسی
شرح شغل:
- مدیریت، تنظیم و هماهنگی برنامه روزانه، جلسات، قرارها و تقویم کاری مدیرعامل
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از آمادگی کامل پیش از برگزاری
- تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات، نامهها، ایمیلها و اسناد مربوط به دفتر مدیرعامل
- تهیه صورتجلسات، خلاصه مذاکرات، گزارشهای پیگیری و یادداشتهای مدیریتی
- پیگیری مصوبات، دستورات و امور ارجاعشده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
- هماهنگی و ارتباط مؤثر با واحدهای داخلی شرکت و اشخاص/نهادهای بیرونی
- پاسخگویی حرفهای به تماسها، پیامها، مراجعان و درخواستهای مرتبط با دفتر مدیرعامل
- اولویتبندی امور روزانه و مدیریت همزمان چند کار با دقت و سرعت مناسب
- حفظ و صیانت از اطلاعات محرمانه، اسناد مهم و موضوعات حساس سازمانی
- نظارت بر نظم، انضباط و جریان صحیح امور اجرایی دفتر مدیرعامل
- همراهی در آمادهسازی جلسات مهم از طریق جمعآوری اطلاعات، مستندسازی و هماهنگیهای لازم
- انجام سایر امور محوله مرتبط با دفتر مدیرعامل در چارچوب وظایف سازمانی
