دستیار مدیرعامل

توضیحات

• پاسخگویی به تلفن، ارجاع تماس‌های تلفنی به مدیرعامل و تمامی بخش‌ها.
• پاسخگویی مناسب به ارباب رجوع.
• تایپ و آماده‌سازی نامه‌ها، دستورجلسات، صورتجلسات و کلیه امور محوله مدیرعامل.
• بایگانی نامه‌ها، مدارک، مستندات کاغذی و اسناد محرمانه.
• هماهنگی برگزاری جلسات مدیرعامل.
• پیگیری دستورات صادره مدیرعامل تا حصول نتیجه مطلوب و ارائه گزارش مربوطه.
• مدیریت تنخواه دفتر مدیریت.
• ابلاغ و پیگیری دستورات مدیرعامل به تمامی بخش‌ها.
• دریافت بسته‌های ارسالی به دفتر مدیرعامل و ارجاع آن به بخش مربوطه.
• پیگیری ارسال کلیه نامه‌ها و مرسولات شرکت.
• آماده‌سازی سیستم مدیرعامل جهت برگزاری جلسات، پیگیری و رفع نواقص مربوطه.
• پیگیری کلیه امور اداری، قراردادها.