توضیحات
دیما، فعال در حوزه صنایع غذایی، طراحی و تولید هدایای سازمانی، در مسیر توسعه تیم و حرفهایسازی ساختارهای داخلی خود، از افراد توانمند، منظم و نتیجهگرا برای همکاری مستقیم با مدیرعامل دعوت به همکاری میکند.
مأموریت این جایگاه، تبدیل تصمیمها و اولویتهای مدیرعامل به اقدامات مشخص، ایجاد هماهنگی میان واحدها و پیگیری امور تا دستیابی به نتیجه نهایی است. این موقعیت فراتر از مسئولیتهای معمول دفتر بوده و نقش مؤثری در نظم اجرایی و توسعه فرایندهای شرکت خواهد داشت.
شرایط مورد انتظار
سابقه مرتبط در دستیاری مدیرعامل و مسئولیت دفتر یا هماهنگی عملیات
توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و تشخیص صحیح اولویتها
پیگیری مستقل امور تا رسیدن به نتیجه، بدون نیاز به یادآوری مداوم
توانایی تهیه گزارش، صورتجلسه و جمعبندی مدیریتی
فن بیان قوی و تسلط بر مکالمات و مکاتبات حرفهای
دقت بالا، سرعت عمل و توانایی حل مسئله
رفتار حرفهای و قاطعیت محترمانه در تعاملات سازمانی
صداقت، مسئولیتپذیری و پایبندی جدی به محرمانگی
ترجیحاً فارغالتحصیل مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی یا رشتههای مرتبط
شرح مسئولیت ها
مدیریت تقویم کاری، جلسات، تماسها و اولویتهای مدیرعامل
آمادهسازی دستورجلسه، مستندات و اطلاعات موردنیاز جلسات
تنظیم صورتجلسه و پیگیری تصمیمها، مسئولان و موعدها
پیگیری دستورات و پروژههای ویژه مدیرعامل تا حصول نتیجه
هماهنگی میان واحدهای فروش، تولید، طراحی، مالی و پشتیبانی
کنترل پیشرفت فعالیتها و ارائه گزارش منظم از امور باز، معطل و نیازمند تصمیم
پاسخگویی حرفهای به تماسها و مدیریت مکاتبات و ارتباطات سازمانی
ثبت و پیگیری اطلاعات مشتریان و اقدامات بعدی در CRM
مدیریت اسناد، قراردادها، فایلها و اطلاعات محرمانه
دریافت استعلام، انجام خریدهای اداری و هماهنگی با تأمینکنندگان
مستندسازی فرایندها و طراحی چکلیستها و روشهای پیگیری
همکاری اجرایی در هماهنگی مصاحبهها و ورود نیروهای جدید
انجام ویرایشهای ساده گرافیکی در مواقع موردنیاز
نوع استخدام
- تمام وقت
تحصیلات
رده سازمانی
جزییات
نوع استخدام
- تمام وقت
تحصیلات
رده سازمانی
