CEO Assistant

توضیحات

● برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
● همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات.
● انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره و جلسات مدیریت با کارکنان
● بایگانی تمامی اسناد و نامه های حوزه مدیریت.
● مدیریت بر تماس های دریافتی.
● در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی، از جانب مدیر.
● در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارتباط بخش های مختلف شرکت با مدیریت بر عهده دستیار خواهد بود.
● اطلاع رسانی تصمیمات لازم الاجرای مدیریت به کلیه بخش های سازمانی.
● انجام هماهنگی های لازم در خصوص سفر و ماموریت های مدیریت از جمله تهیه بلیط، هتل و...
● مدیریت افراد شاغل در حوزه مدیریت ازجمله نیروی خدمات، راننده و ..