CEO Assistant

توضیحات

شرح وظایف:
نظارت و پیگیری تسک‌ها: پایش روزانه وضعیت پیشرفت تسک‌های محوله به واحدهای مختلف و حصول اطمینان از انطباق آن‌ها با برنامه زمان‌بندی پروژه
مدیریت مکاتبات و گزارش‌دهی فنی: تنظیم، ترجمه و پیگیری کلیه مکاتبات اداری و فنی به زبان انگلیسی و تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت کنترل پروژه
هماهنگی واحدها: ایجاد پل ارتباطی موثر میان واحد مهندسی، کارگاه و مدیریت برای رفع گلوگاه‌های اجرایی و تسریع در روند پیشبرد پروژه
برنامه‌ریزی جلسات مدیریتی: تنظیم جلسات کنترل پروژه و تهیه صورت‌جلسات دقیق به همراه پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه نهایی
کنترل اسناد و مدارک فنی: بررسی مستندات فنی و نقشه‌ها با دانش عمران جهت جلوگیری از خطاهای اجرایی و اطمینان از صحت خروجی‌های هر واحد
امور تنخواه گردانی

شایستگی‌های رفتاری:
دقت و جزئی‌نگری
مدیریت زمان و اولویت‌بندی
مهارت‌های ارتباطی قوی
توانایی موندن اضافه کار
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 13