Administrative Expert

Smartech

Tehran

Posted 4 months ago

توضیحات

● کنترل تنخواه‌های ارسالی از دیگر واحدها به منظور مقایسه با فاکتورهای مربوطه و اقدام در جهت رفع اختلافات. ● انجام خریدهای مربوط به بخش اداری و منابع انسانی از طریق تنخواه و ارائه گزارش مربوط به مدیر اداری و مدیر ارشد. ● انجام استعلام‌های مربوط به شرکتهای خدماتی، تأسیساتی و کترینگ‌ها و همکاری در انجام مذاکرات. ● تنظیم زمان و برگزاری و اجرای ایونت‌های مربوط به تولد، جشن‌های مربوط به همکاران سازمان و مراسم‌های سازمانی. ● بررسی و پرداخت برخی از قبوض سازمان شامل قبض آب، برق، گاز، تلفن، و قبوض پیک و آژانس جهت انجام تسویه به موقع بدهی های قبوض سازمان و ثبت آنها در اکسل. ● انجام هماهنگی لازم با پیک و آژانس جهت پاسخگویی به نیاز واحدهای دیگر به ایاب و ذهاب خارج از سازمان. ● انجام هماهنگی و تنظیم جلسات مدیر واحد جهت پیشبرد جلسات بر طبق اولویت های مشخص شده. ● انجام هماهنگی‌های لازم با واحد خدمات جهت جمع آوری و ارسال مرسوله‌های بین واحدی یا خارج از سازمان و تحویل رسید و ارائه به واحد مربوطه. ● پیگیری تیکت‌های ارسال شده تامین و جابجایی اقلام اداری و فناوری اطلاعات جهت حصول اطمینان از تامین به موقع نیاز افراد پرسنل سازمان به اقلام سفارش داده شده. ● جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت‌های اداری واحد. ● تکمیل و ارسال صورت‌حساب‌ها، قراردادها، فاکتورها و چک‌ها.

پیش‌نیازها

● حداقل دو سال سابقه مرتبط به عنوان کارشناس اداری. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● مسلط به نرم‌افزارهای اداری. ● مسلط به مکاتبات اداری. ● مسئولیت‌پذیری و نظم بالا. ● مهارت‌های ارتباطی شفاهی و نوشتاری بالا. ● همکاری تیمی و انعطاف پذیری بالا.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

To see more jobs that fit your career