Administrative Expert

توضیحات

شرکت آروین پترو نیکان در راستای گسترش تیم اداری خود، به دنبال جذب یک کارمند دفتری و اداری با تجربه برای همکاری در امور دفتر مرکزی و به عنوان منشی مدیرعامل است. در این نقش، شما مسئول هماهنگی و پشتیبانی از فعالیت‌های روزمره شرکت و مدیرعامل خواهید بود.

وظایف:
انجام امور دفتری و اداری روزانه
مدیریت و ترتیب‌دادن جلسات، هماهنگی وقت‌های ملاقات و ارتباطات مدیرعامل
پیگیری ایمیل‌ها، تماس‌های تلفنی و سایر درخواست‌های روزانه
تهیه و تنظیم گزارشات و مستندات مورد نیاز
انجام امور بایگانی و آرشیو اسناد
برنامه‌ریزی سفرها و رویدادهای داخلی و خارجی
تعامل با دیگر بخش‌های شرکت برای هماهنگی و اجرای امور
مدیریت و به‌روز‌رسانی تقویم کاری مدیرعامل
انجام سایر وظایف اداری متناسب با نیازهای شرکت

شرایط مورد نیاز:
حداقل دارای مدرک تحصیلی کارشناسی
تجربه کاری در موقعیت مشابه (ترجیحاً در محیط‌های اداری و شرکتی)
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
توانایی برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی بالا
دقت، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت زمان
تسلط به زبان انگلیسی (در حد خوب) مزیت محسوب می‌شود

مزایا:

حقوق و مزایای مناسب
محیط کاری پویا و دوستانه
امکان پیشرفت و رشد شغلی
بیمه تامین اجتماعی
بیمه تکمیلی
وام
ناهار
آموزش‌های مرتبط با شغل