توضیحات
● کنترل تنخواههای ارسالی از دیگر واحدها به منظور مقایسه با فاکتورهای مربوطه و اقدام در جهت رفع اختلافات.
● انجام خریدهای مربوط به بخش اداری و منابع انسانی از طریق تنخواه و ارائه گزارش مربوط به مدیر اداری و مدیر ارشد.
● انجام استعلامهای مربوط به شرکتهای خدماتی، تأسیساتی و کترینگها و همکاری در انجام مذاکرات.
● تنظیم زمان و برگزاری و اجرای ایونتهای مربوط به تولد، جشنهای مربوط به همکاران سازمان و مراسمهای سازمانی.
● بررسی و پرداخت برخی از قبوض سازمان شامل قبض آب، برق، گاز، تلفن، و قبوض پیک و آژانس جهت انجام تسویه به موقع بدهی های قبوض سازمان و ثبت آنها در اکسل.
● انجام هماهنگی لازم با پیک و آژانس جهت پاسخگویی به نیاز واحدهای دیگر به ایاب و ذهاب خارج از سازمان.
● انجام هماهنگی و تنظیم جلسات مدیر واحد جهت پیشبرد جلسات بر طبق اولویت های مشخص شده.
● انجام هماهنگیهای لازم با واحد خدمات جهت جمع آوری و ارسال مرسولههای بین واحدی یا خارج از سازمان و تحویل رسید و ارائه به واحد مربوطه.
● پیگیری تیکتهای ارسال شده تامین و جابجایی اقلام اداری و فناوری اطلاعات جهت حصول اطمینان از تامین به موقع نیاز افراد پرسنل سازمان به اقلام سفارش داده شده.
● جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیتهای اداری واحد.
● تکمیل و ارسال صورتحسابها، قراردادها، فاکتورها و چکها.