Administrative Specialist

توضیحات

وظایف و مسئولیت‌ها:

. پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری و ارجاع صحیح آن‌ها

. ثبت، بایگانی و نگهداری منظم اسناد، نامه‌ها و مدارک اداری

. تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و صورتجلسات مورد نیاز

. هماهنگی و پیگیری امور اداری با واحدهای داخلی و سازمان‌های بیرونی

. مدیریت ورود و خروج مراجعین و ایجاد ارتباط حرفه‌ای با آن‌ها

. پیگیری امور مربوط به خرید، تأمین و کنترل ملزومات دفتر

. انجام امور اجرایی و پشتیبانی اداری جهت تسهیل فعالیت‌های مدیران

شایستگی‌های تخصصی و رفتاری:

. دارای مدرک حداقل کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری یا رشته‌های مرتبط

. تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office ، Excel، Outlook ، Word

. مهارت‌های ارتباطی، نوشتاری و گفتاری مناسب

. دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا

. توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور

. حفظ محرمانگی اطلاعات و رفتار حرفه‌ای