توضیحات
● پاسخ به تماس‌های تلفنی و اتصال تماس گیرندگان به طرف مناسب.
● پیگیری امور محول شده توسط شرکت.
● دریافت و بایگانی مدارک مشتریان.
● مدیریت ارسال و دریافت مدارک ارسالی توسط مدیران.
● اولویت بندی و پیشبرد چندین کار به طور همزمان.
● برنامه ریزی و هماهنگی جلسات (در داخل و خارج از دفتر) و ارائه اسناد و همچنین الزامات ملاقات.
● نگهداری سوابق جلسات از طریق یادداشت برداری و تهیه صورتجلسات جلسه و پیگیری انجام وظایف توسط صاحبان وظایف در مهلت مقرر.
● بایگانی کلیه اسناد جلسه از جمله دستور جلسه، صورتجلسه و اسناد پشتیبان.
● تایپ و تصحیح نامه‌های ارسالی، ایمیل‌ها و غیره.
● پذیرایی به شیوه‌ای حرفه‌ای از مشتریان داخلی و خارجی.
● پشتیبانی از امور خدماتی.
● انجام تحقیق و جمع آوری داده‌ها.
● انجام سایر وظایف مربوطه که توسط ناظر یا مدیر مربوطه تعیین شده است.
