کارشناس پروژه

کیش اسپارک تهران

منتشر شده 8 ماه پیش

توضیحات

هدف از این سمت شغلی:

کارشناس پروژه (همچنین به عنوان هماهنگ‌کننده پروژه شناخته می‌شود) یکی از اعضای تیم پروژه‌های مخابرات است که مسئول پیشبرد و کنترل فعالیت‌های پروژه‌های مخابراتی/ارتباطی، تحت هدایت و نظارت مدیر پروژه است. او همچنین وظایف اداری مانند ارتباط با مشتریان، مستندسازی پیشرفت‌ها و کنترل اسناد را انجام می‌دهد.

مسئولیت‌ها:

  • کمک به مدیر پروژه در توسعه اسناد مدیریت پروژه مانند بودجه پروژه، برنامه زمان‌بندی پروژه، محدوده کاری، طرح‌های پروژه و غیره.
  • انجام وظایف اداری مدیریت پروژه مانند مدیریت فاکتورها، بایگانی اسناد پروژه و غیره.
  • بررسی مدارک دریافتی از بخش مهندسی، از نظر فرمت مورد نیاز مشتری طبق رویه‌های قرارداد.
  • کمک به مدیر پروژه جهت نظارت بر پیشرفت پروژه و عملکرد اعضای تیم.
  • کمک به مدیر پروژه در بررسی پیشنهادات پیمانکاران، تهیه قراردادهای آنها و غیره.
  • کمک به تیم تدارکات در بازرسی تجهیزات خریداری شده، در صورت نیاز.
  • هماهنگی تأمین منابع تخصیص داده شده به پروژه به طوری که اعضای تیم پروژه منابع مورد نیاز برای تکمیل وظایف خود را در زمان مناسب در اختیار داشته باشند.
  • مکاتبه، برقراری ارتباط و ملاقات با مشتریان پروژه برای شناسایی نیازهای آن‌ها و تعریف الزامات پروژه، جدول زمانی پروژه و غیره.
  • پیگیری پیشرفت تدارکات پروژه، زمان‌بندی پروژه‌ها و غیره به منظور اطمینان از اینکه نیازهای مشتریان به موقع و مقرون به صرفه برآورده می‌شوند.

 

  • مدیر مستقیم: مدیر پروژه مخابرات.
  • مدت قرارداد آزمایشی: ۳ ماه.
  • ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا سه شنبه از 8 صبح تا 17، چهارشنبه از 8 صبح تا 16.
  • نیاز به سفر کاری: سفرهای دوره‌ای در داخل کشور.
  • پاداش و مزایا: صبحانه، ناهار، بیمه تکمیلی، بن هدیه فصلی و پاداش.

پیش‌نیازها

رشته تحصیلی:

  • مهندسی صنایع، مهندسی برق، مدیریت پروژه و ساخت و یا سایر رشته‌های مهندسی مرتبط (فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های دولتی برتر اولویت دارند).

مدرک تحصیلی:

  • کارشناسی.

سابقه کار:

  • حداقل 3 تا 5 سال تجربه در هماهنگی پروژه/دستیار پروژه/کنترل مدارک پروژه و یا زمینه‌های مرتبط.

مهارت‌های دانشی:

  • آشنایی با مفاهیم و فرآیند پروژه (آشنایی با پروژه‌های EPC نفت و گاز امتیاز محسوب می‌شود).
  • آشنایی با برنامه‌ریزی/زمان‌بندی در محیط EPC.
  • آشنایی با فرآیند تدارکات.
  • توانمند در مکاتبات رسمی.
  • توانایی رسیدگی به جلسات با مشتریان.
  • توانایی استفاده از قضاوت مناسب برای اولویت‌بندی مجدد کار برای امور فوری با فعالیت‌ها و مسئولیت‌های متعدد در حال انجام.
  • آشنایی با استاندارد PMBOK به ویژه مدیریت زمان و هزینه امتیاز محسوب می‌شود.
  • آشنایی مکفی با زبان انگلیسی.
  • مهارت‌های کامپیوتری: MS Office (به ویژه Word و Excel و Outlook).

مهارت‌های شخصیتی:

  • مهارت برقراری ارتباط.
  • مهارت سازماندهی.
  • مهارت حل مسئله.
  • مهارت رهبری.
  • مهارت چند وظیفه‌ای.
  • مهارت خدمات رسانی به مشتریان.
  • مهارت کار تیمی.
  • توانایی مدیریت زمان و رعایت ضرب‌الاجل‌ها.
  • توانایی مقابله با استرس.
  • انعطاف‌پذیر و سازگار با تغییر اولویت‌ها.
  • جزئیات‌گرا.
  • با انگیزه و پشتکار.
  • منظم.
  • رفتارها و آداب اجتماعی خوب.

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،