مسئول دفتر

سارنگ تجارت بین الملل تهران

بیش از یک ماه منتشر شده

سمت شغلی

شرکت

حقوق

آمار رزومه‌های ارسال شده

توضیحات

تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه و هفتگی مدیرعامل و ایونت های شرکت
برنامه‌ریزی جلسات، سفرها، ملاقات‌ها و پیگیری زمان‌بندی‌ها
هماهنگی امور پشتیبانی و اجرایی نمایشگاهها، سمینارها، برنامه های آموزشی جمعی و موارد مشابه
مدیریت مکاتبات اداری و اسناد
تهیه، دریافت، ثبت، دسته‌بندی و ارجاع نامه‌ها و ایمیل‌ها به افراد ذیربط
تهیه و ارسال پاسخ‌ها و صورت‌ جلسات رسمی
بایگانی و مدیریت اسناد
پیگیری و نهایی سازی ایجاد فرمهای استاندارد شرکت (با همکاری با کارشناس امور سیستمها و روشها)
برگزاری و پیگیری جلسات
هماهنگی برای برگزاری جلسات داخلی و خارجی
تهیه دستور جلسه، ثبت و نگارش صورت‌جلسه
پیگیری مصوبات جلسات
پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات
مدیریت تماس‌های تلفنی ورودی و خروجی
پاسخگویی محترمانه به مراجعه‌کنندگان حضوری با رعایت تشریفات اداری و راهنمایی آنان به بخش مربوطه
مدیریت اطلاعات محرمانه
حفظ و نگهداری اسناد، اطلاعات و مکاتبات محرمانه
رعایت اصول رازداری و امانت‌داری
تهیه گزارش‌های اداری
جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل و تنظیم گزارش‌های مدیریتی
مستندسازی فعالیت های دفتر
انجام هماهنگی‌های سفرهای کاری مدیرعامل و سفرهای ماموریتی سرپرستان بخش ها
ارسال و دریافت بسته های پستی و پیک و پیگیری وصول و رسید آنها به مقصد مورد نظر
پیگیری استقرار و حفظ نظم و آراستگی دفتر مدیریت و اتاقهای جلسات مدیریت
انجام درخواستهای سرپرستان بخش ها پس از هماهنگی با مدیریت عامل