مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت امور داخلی دفتر.
• پیگیری امور استخدامی شرکت.
• پیگیری امور شخصی مدیرعامل
• کمک به تیم مارکتینگ برای تولید محتواهای ویدیویی.
• مدیریت امور خریدهای داخلی شرکت و کلیه امور ارسالی از سوی مدیریت.
• برنامه‌ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
• تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، سفرها و جلسات.
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی.
• جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس و پست.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
• دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها، گزارش‌ها و پرونده‌ها و طبقه‌بندی مکاتبات.
• پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و و سازمان‌ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
• تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها و مکاتبات اداری مورد نیاز.
• تعامل با مدیران شرکت به جهت پیشبرد خواسته ها و اهداف سازمان.

شرایط احراز:

• سرعت عمل بالا در انجام کارها.
• مهارت تصمیم‌گیری.
• رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار.
• علاقه‌مند به پیشرفت و ارتقای جایگاه شغلی.
• اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت.
• رازداری و متعهد بودن.
• تونایی مدیریت موثر زمان.
• توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
• مسلط به نرم‌افزارهای اداری و مایکروسافت آفیس.
• مسئولیت‌پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.
• روحیه کار تیمی.
• داشتن حداقل سه سال سابقه کار مرتبط الزامی‌ست.
• ساکنین زعفرانیه و ولنجک در اولویت هستند.

مزایا:

• حقوق و دستمزد رقابتی و پاداش عملکرد.
• بیمه تکمیلی و سایر خدمات رفاهی.
• برنامه‌های مراقبتی و رفاهی.
• محیط کاری پویا.
• هدایای مناسبتی.
• فرصت‌های آموزشی و پیشرفت شغلی.
• دورهمی‌های صبحانه و فصلی.